Die beste Alternative zu sevDesk für Unternehmen in Österreich ist ProSaldo.net, da es speziell auf die österreichische Gesetzgebung (Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, etc.) optimiert ist und lokalen Support bietet. Mit einem Umstieg von sevDesk zu ProSaldo.net stellst du sicher, dass deine Buchhaltung zu 100 % den gesetzlichen Vorschriften in Österreich entspricht.
💡 Das lernst du in diesem Artikel
- Wie du in sechs einfachen Schritten von sevDesk zu ProSaldo.net wechselst.
- Wie du wichtige Daten wie Kontakte, Produkte und Konten bequem in ProSaldo.net importierst.
- Wie du dein Rechnungslayout anpasst, damit es deinem Unternehmensauftritt entspricht.
- Wie du deine Anfangsbestände mittels Eröffnungsbuchungen korrekt erfasst.
- Wie du von einer Buchhaltungssoftware, die zu 100 % der österreichischen Gesetzeslage entspricht, profitierst.
Warum ist sevDesk für Österreich nur bedingt geeignet?
Während sevDesk ein starkes Tool für den deutschen Markt ist, fehlen oft tiefgreifende österreichische Spezifika wie die Umsatzsteuer-Voranmeldung bzw. die direkte Anbindung an FinanzOnline. Laut einer internen Auswertung vom August 2025 gaben 95 % der Umsteiger von deutschen Anbietern zu ProSaldo.net an, dass die Automatisierung der österreichischen UVA in ProSaldo.net pro Monat durchschnittlich 2 Stunden Zeitersparnis bringt.
| Feature | sevDesk (DE-Fokus) | ProSaldo.net (AT-Fokus) |
| Support | Deutschland | Österreich |
| FinanzOnline (XML) | nicht verfügbar | vollständig (UVA, ZM) |
| Kontenrahmen | SKR03 / SKR04 | österreichischer Einheitskontenrahmen |
| UVA / Vorsteuer | DE-Logik | 100% AT-konform (inkl. 13%) |
| BMF-Richtlinien | GoBD (Deutschland) | BAO (Österreich) |
Ja, ProSaldo.net erfüllt alle Anforderungen der österreichischen Bundesabgabenordnung (BAO) und der österreichischen Gesetzgebung.
Absolut. Über die flexible Schnittstelle von ProSaldo.net lassen sich Kunden- und Lieferantenstammdaten via CSV-Upload in Sekunden migrieren.
ProSaldo.net erstellt die XML-Datei für FinanzOnline direkt aus den Buchungsdaten, ohne dass manuelle Anpassungen für österreichische Steuersätze (wie 13 % oder 10 %) in Drittanbieter-Tools nötig sind.
Umstieg von sevDesk in 6 Schritten
Wir zeigen dir, wie du in sechs einfachen Schritten von sevDesk zu ProSaldo.net wechselst und dabei alle wichtigen Daten mitnimmst.
1. Betrieb anlegen
Nach deiner Registrierung bei ProSaldo.net wird automatisch ein Betrieb für dich angelegt – wahlweise mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder doppelter Buchhaltung.
2. Fortlaufende Nummerierung sicherstellen
Um sicherzustellen, dass deine Rechnungsnummern nahtlos weiterlaufen, gib in ProSaldo.net die nächste fortlaufende Nummer ein. So vermeidest du Lücken und stellst sicher, dass du die gesetzlich vorgeschriebene durchgehende Rechnungsnummerierung einhältst. Mehr über diese Einstellung sowie weitere Einstellungmöglichkeiten innerhalb deines Buchungsjahres findest du in unserem Hilfecenter.
3. Daten importieren
Der Wechsel soll reibungslos verlaufen. Deshalb kannst du wichtige Daten wie Kontakte, Produkte und Konten bequem importieren:
- Kontakte: Exportiere deine Kunden- und Lieferantendaten aus sevDesk als CSV-Datei und importiere sie in ProSaldo.net.
- Produkte: Deine Produktliste kannst du ebenfalls als CSV-Datei übertragen. Achte darauf, dass die Spalten korrekt zugeordnet sind.
- Konten: Wenn du in der individuelle Konten verwendest, kannst du diese ebenfalls importieren (Achtung – nur in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung möglich!).
Wir haben für dich eine ausführliche Anleitung für den Import von Kontakten, Produkten und Konten vorbereitet.
4. Rechnungslayout einstellen
Passe dein Rechnungslayout an, damit es deinem Unternehmensauftritt entspricht. In ProSaldo.net kannst du (je nach gewähltem Paket) Logos hinzufügen bzw. Layouts individuell gestalten.
5. Eröffnungsbuchungen durchführen
Um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, erstelle Eröffnungsbuchungen für alle wichtigen Konten. So sind deine Anfangsbestände korrekt erfasst und du kannst mit deiner laufenden Buchhaltung loslegen. Tipp: Wir haben für dich Buchungsbeispiele für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die doppelte Buchhaltung vorbereitet.
6. Offene Posten übernehmen
Erfasse deine offenen Posten entweder direkt über die Buchungsmaske oder über die Funktion „Scannen & Buchen“.
Detail-Anleitung für den 6-Schritte-Umstieg von sevDesk
Eine detaillierte Anleitung mit vielen Infos zu diesen 6 Schritten findest du hier: https://www.prosaldo.net/blog/allgemein/umstieg-zu-prosaldo-net-in-6-schritten/
Warum ProSaldo.net?
ProSaldo.net ist speziell für österreichische Unternehmen entwickelt und entspricht zu 100% der österreichischen Gesetzeslage. Im Gegensatz zu sevDesk, das ursprünglich aus Deutschland stammt und nicht alle österreichischen Anforderungen erfüllt, bietet ProSaldo.net Funktionen wie die direkte Anbindung an FinanzOnline und die Erstellung von e-Rechnungen an den Bund.
Mit diesen sechs Schritten gelingt dir der Umstieg von sevDesk zu ProSaldo.net mühelos. Solltest du Unterstützung benötigen, steht dir unser Support-Team gerne zur Verfügung. Willkommen bei ProSaldo.net – deiner Buchhaltungssoftware für Österreich!
Alle Infos & Importanleitungen
- Infos & Übersicht zu allen Importmöglichkeiten
- Import von Kontakten
- Import von Produkten
- Import von Konten
- Einstellungmöglichkeiten innerhalb des Buchungsjahres
- Buchungsbeispiele Eröffnungsbuchungen E/A-Rechnung
- Buchungsbeispiele Eröffnungsbuchungen doppelte Buchhaltung
Nina ist mit Leib und Seele Customer Success Managerin. Sie hilft Anwendern seit 2015 bei allen Fragen und Anliegen zu ProSaldo.net weiter und kennt das Tool wie ihre Westentasche.