Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: Perfekt für Kleinunternehmer!
Die Einnahmen-Ausgaben Rechnung gem. § 4 Abs. 3 EStG ist die einfachste Form der Buchführung. Wenn du nicht zur doppelten Buchhaltung verpflichtet bist – das ist abhängig vom deinem Umsatz bzw. deiner Rechtsform -, kannst du diese anwenden.
Funktions-Highlights in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
In deinem Betrieb – deine eigene Firma – erfasst du die Buchungen. Wenn du das erste mal in ProSaldo.net einsteigst, fragt das System automatisch alle erforderlichen Daten für das Anlegen deines Betriebs ab. Innerhalb deines Accounts kannst du so viele Buchungsjahre zu deiner Firma anlegen wie du möchtest.
Der Kontenplan
Auch in der E/A arbeitet man mit Konten. Wenn du deinen Betrieb angelegt hast, ist automatisch ein Kontenplan mit Buchstaben als Abkürzungen für deine Buchhaltung hinterlegt. Diesen Kontenrahmen kannst du deinen Bedürfnissen entsprechend anpassen, Konten importieren, händisch hinzufügen oder löschen.
Wenn du lieber den Standard-Kontenplan nach Zahlen verwenden möchtest, ist das kein Problem. Du kannst diesen bei uns herunterladen und importieren.
Die Buchungsmaske
Auf der Maske findest du Standardfelder für Belegnummer, Buchungstext, Einnahmen-, Ausgaben- bzw. Verrechnungskonto, Betrag, Datum, usw. Weiters gibt einen Bereich für die Erfassung der Offenen-Posten-Nummer für die Zuordnung einer Zahlung zu einer Rechnung. Du brauchst Splitbuchungen – also Buchungen, die du auf verschiedene Konten aufteilen möchtest? Kein Problem, auch das ist in ProSaldo.net natürlich möglich.
Bankdaten importieren
Die schnellste und einfachste Art, deine Banktransaktionen zu verbuchen, ist die direkte Anbindung deiner Bankkonten an die Buchhaltung über die finAPI-Schnittstelle. Zusätzlich steht ein CSV-Import zur Verfügung.
Wenn du kein Kleinunternehmer bist, musst du monatlich oder quartalsweise deine Umsatzsteuer-Voranmeldung (U30-Formular) erstellen und abgeben. Das funktioniert in ProSaldo.net ganz automatisch. Die Zuordnung der Beträge zu den Kennzahlen im Formular erfolgt über die bei den Konten hinterlegten Steuercodes. Danach kannst du deine UVA entweder direkt mittels Webservice an die Finanz schicken oder du lädst die vorher exportierte XML-Datei bei FinanzOnline hoch.
Die UVA ist eine der vielen Auswertungen, die dir in ProSaldo.net zur Verfügung stehen. Vom Buchungsjournal & Kontoauszügen über Saldenlisten und Erfolgsrechnung bis hin zur GuV-Rechnung – in ProSaldo.net findet du vielfältige Reports.
Rechnungen einscannen & verbuchen
Du wünscht dir ein schnelles Verbuchen von Rechnungen mit nur wenigen Mausklicks und keine separate Belegablage? Mit „Scannen & Buchen“ kein Problem! Du lädst deine digital vorliegenden Rechnungen (egal ob Foto oder PDF) in ProSaldo.net hoch und das System liest alle erkennbaren Daten aus.
Mit dem Modul „Anlagenverzeichnis“ erfasst du deine Anlagen mit wenigen Klicks. Du füllst die Pflichtfelder aus, legst den gewünschten Abschreibungsplan fest und kannst sofort die dazugehörige Auswertung abrufen.
Was ProSaldo.net außer der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sonst noch bietet
In ProSaldo.net kannst du nicht nur deine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erledigen, sondern auch eine doppelte Buchhaltung führen. Außerdem kannst du Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw. erstellen. Mittels der intelligent ineinander greifenden Funktionen ist die Buchhaltung schnell und einfach erledigt.
Zu 100% rechtssicher & gesetzeskonform in Österreich
Mit ProSaldo.net auf der sicheren Seite: Du kannst dich entspannt zurücklehnen.
Häufig gestellte Fragen zur Einnahmen-Ausgaben-Rechnung in ProSaldo.net
Benötige ich für ProSaldo.net buchhalterische Vorkenntnisse?
ProSaldo.net bietet viele Vereinfachungen, damit auch in der Buchhaltung unerfahrene Anwender Belege erfassen können. Weiters bietet ProSaldo.net eine umfangreiche Hilfe im Blog, in den FAQs oder auf der Support Seite an. In unserem Youtube-Kanal findet du viele Buchungsbeispiele. Generell empfehlen wir bei Unsicherheiten in der laufenden Buchhaltung oder bei Fragen zur Steuererkärung einen Steuerberater oder Buchhalter deines Vertrauens zu konsultieren.
Muss ich eine Einnahmen-/Ausgabenrechnung oder eine doppelte Buchhaltung machen?
Grundsätzlich musst du eine doppelte Buchhaltung machen, wenn du die Umsatzgrenze von 700.000 € pro Jahr in zwei aufeinanderfolgenden Jahren überschreitest bzw. dein Jahresumsatz größer als 1 Mio. € ist. Wenn du darunter liegst, kannst du eine Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung machen. Frage bei Unklarheiten bitte bei einem Steuerberater deines Vertrauens oder auch bei der Wirtschaftskammer nach, wir können und dürfen hier keine generelle Empfehlung abgeben.
Ist die Anzahl der Buchungsjahre, die ich in ProSaldo.net erstellen kann, beschränkt?
Nein, du kannst in ProSaldo.net beliebig viele Buchungsjahre erstellen.
Ist die Buchhaltung in ProSaldo.net für österreichische Unternehmen geeignet?
Ja, nicht nur geeignet, sondern extra auf die Bedürfnisse von österreichischen Unternehmern abgestimmt. ProSaldo.net ist AUS Österreich und FÜR Österreich – zu 100% rechtssicher & gesetzeskonform!
Kann ich meine Umsatzsteuer-Voranmeldung über ProSaldo.net erledigen?
Ja, du kannst deine Umsatzsteuer-Voranmeldung (auch bekannt als U30 oder UVA) ausdrucken, ein für den Upload bei FinanzOnline benötigtes XML-File erstellen oder – die ganz schnelle Variante – das U30 direkt bei FinanzOnline einreichen.
Mit welchen zeitsparenden Funktionen unterstützt mich ProSaldo.net bei meiner Buchhaltung?
Die zwei wichtigsten Funktionen, mit denen du viel Zeit sparen und auch Ärger vermeiden kannst, sind einerseits die direkte Anbindung an dein Bankkonto über die finAPI-Schnittstelle, mit der du deine Banktransaktionen direkt in die Buchhaltung holen kannst, und andererseits die Möglichkeit des Rechnungsscans, über den du deine Rechnungen schnell ins System holst und du Buchungsvorschläge erhältst.
Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. Was kann ich tun?
Wir stehen für alle weiteren Fragen unter der Tel. 01/544 69 79-755 gerne zur Verfügung. Alternativ kannst du auch ein E-Mail an service@prosaldo.net schicken.
Das sagen ProSaldo.net-Nutzer
Christian Haberl
Humanbrand
Alle technischen Aspekte werden von ProSaldo.net übernommen, das ist eine feine Sache. Wir müssen uns nicht drum kümmern, alles zu sichern.
Elisabeth Maurer
Veda Vital
Meine Lieblingsfunktion? Die Umsatzsteuer-Voranmeldung! Da klick ich drauf, es kommt fix und fertig. Das finde ich faszinierend!
Stefan Guggemos
Escape Mission/ Sharkfin Entertainment
ProSaldo.net war von Anfang an selbsterklärend, sodass wir mit wenigen Rückfragen bei unserer Steuerberaterin selbstständig mit dem Programm arbeiten konnten.
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