Rechnungen schreiben mit ProSaldo.net
Du kannst unbegrenzt viele Rechnungen schreiben, Lieferscheine und Angebote erstellen sowie Aufträge und Gutschriften ausstellen. Abhängig vom gewählten Paket stehen dir vorgefertigten Layouts zur Verfügung oder du legst dir dein individuelles Beleg-Design an. Die Rechnungslegung mit ProSaldo.net ist 100% gesetzeskonform und erfüllt alle österreichischen Rechtsvorschriften.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Angebote, Rechnungen, Aufträge & Lieferscheine
In ProSaldo.net kannst du deinen Verkaufsprozess (Angebot, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift) lückenlos abbilden. Angebote wandelst du mit wenigen Mausklicks in eine Rechnung um, aus der Rechnung wird eine Gutschrift usw.
Rechnungen in die Buchhaltung
Wenn du gleichzeitig die Buchführung in ProSaldo.net (doppelte Buchhaltung oder Einnahmen-/Ausgabenrechnung) machst, werden abgeschlossene Rechnungen direkt in die Buchhaltung übergeleitet und als offene Posten angezeigt.
Fertige Beleg-Layouts
Zeig deinen Kunden, wie professionell Rechnungen & Co aussehen können. Mit wenigen Klicks kannst du eines der integrierten Layouts mit deinem Logo versehen. Wenn du möchtest, erstellt dir unser Supportteam dein persönliches Layout (Preis je nach Aufwand; auf Anfrage).
Layout-Designer
In den Paketen PLUS & PRO kannst du dein Layout individuell formatieren. Wähle aus verschiedenen Schriftarten, ändere Schriftgrößen und Ausrichtungen. Mit vorgefertigten Blöcken und Tabellen für Produkte & Leistungen kannst du das Layout noch schneller anpassen.
Inklusive UID-Prüfung
So kommst du deiner kaufmännischen Sorgfaltspflicht gem. Unternehmensgesetzbuch (UGB) nach: Bei Geschäftsfällen, die eine UID-Nummer verlangen, prüfst du diese direkt aus ProSaldo.net auf korrekte Schreibweise und Gültigkeit.
Mahnungen
ProSaldo.net hilft dir beim Mahnen von offenen Rechnungen. Das System zeigt dir alle offenen Rechnungen an, mit ein paar Klicks sind die Mahnungen fertig und können verschickt werden – entweder ausgedruckt oder direkt per E-Mail.
e-Rechnung an den Bund
Der österreichische Bund akzeptiert Rechnungen nur digital und im XML-Format von ebInterface. Mit dem Webservice von ProSaldo.net kannst du e-Rechnungen im korrekten Format an Bundesdienststellen übermitteln.
Schnelle Zahlungen durch QR-Code
So erhältst du noch schneller deine Geld: Dein Kunde scannt den QR-Code auf der Rechnung direkt im Online-Banking und muss die Überweisung nur noch freigeben. Schnell und fehlerfrei – und alle großen Banken machen mit!
Produkte
In ProSaldo.net hinterlegst du deine Dienstleistung oder Produkt einmalig an, um diese dann schnell in deine Angebote oder Rechnungen hinzuzufügen. Wenn du viele Produkte hast, kannst du diese über die Funktion „Produktimport“ alle auf einmal importieren.
Lagerwirtschaft
Tracke deinen Lagerbestand: In den Paketen GO, PLUS und PRO wird dein Lagerbestand beim Verkauf eines Produktes automatisiert angepasst. Wenn ein Artikel in Folge einen Mindestbestand erreicht hat, meldet ProSaldo.net das in Echtzeit. So bist du vor Lagerengpässen geschützt.
Wiederkehrende Rechnungen
Schnell erstellt: Für periodisch gleichbleibende Verrechnungen an Kunden (zB monatliche Fix-Gebühr) werden mit wenigen Mausklicks automatisiert Rechnungsentwürfe generiert, die du nur noch abschließen musst.
Berater-Zugang
Der Steuerberater bzw. selbstständige Buchhalter erhält über deine Freigabe einen speziellen Beraterzugang und kann deine komplette Fakturierung & Buchhaltung einsehen. So kann er direkt Änderungen vornehmen und dich bei Fragen und Problemen unterstützen.
Gesetzeskonforme Rechnungen
Gemäß Bundesabgabenordnung (BAO) müssen Rechnungen u.A. unveränderbar und fortlaufend nummeriert sein. Auf das und alles andere rund um die Gesetzeskonformität schaut ProSaldo.net von ganz allein.
EU-OSS
Du hast Umsätze von B2C-Verkäufen, die in anderen EU-Staaten steuerpflichtig sind? Die Meldung über die vom BMF entwickelte Plattform erledigst du in ProSaldo.net im Handumdrehen.
Auswertungen
Zusammenfassende Meldung, EU-OSS und Umsatzstatistik: Mit den Auswertungen rund um deine Rechnungen hast du alle Infos aus einer Hand, die du für dein Tagesgeschäft benötigst.
Weitere nützliche Informationen zum Thema Rechnungen schreiben:
Rechnungen schreiben – darauf kommt‘s an!
Rechnungen schreiben macht immer viel Spaß. Aber nur, wenn man weiß, was man tun muss und was man vermeiden sollte.
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Belegkontrolle für Vorsteuerabzug – was muss auf die Rechnung?
Vorsteuerabzug klappt nur dann, wenn deine UID auch auf der Rechnung steht. Alle Infos dazu kompakt zusammengefasst.
So funktioniert das Rechnungen schreiben in ProSaldo.net
Aus unserem Hilfecenter: Erfahre. wie du in ProSaldo.net Rechnungen erstellst, umwandelst, verschickst uvm.
Häufig gestellte Fragen
zu Rechnungen schreiben in ProSaldo.net
Du kannst Rechnungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Gutschriften in ProSaldo.net erstellen.
Nein, du kannst beliebig viele Rechnungen erstellen.
Das kommt auf dein verwendetes Paket an. Im Paket GO ist ein fixes Layout hinterlegt, in dem du dein Firmenlogo hochladen kannst. Im Paket PLUS kannst du dieses Layout auch bearbeiten. Im Paket PRO kannst du beliebig viele Layouts anlegen & bearbeiten. Alternativ kannst du dein Beleg-Layout von unserem Supportteam gestalten lassen (Preise auf Anfrage).
Ja, du kannst deine Kunden mittels einer CSV-Datei importieren. Dafür müssen die Daten einer gewissen Struktur entsprechen. Im Blog-Artikel „Kontakte in ProSaldo.net importieren“ findest du mehr Infos sowie eine Anleitung.
Ja. Du kannst dich bei ProSaldo.net darauf verlassen, dass alles gesetzeskonform ist und den österreichischen Rechtsvorschriften entspricht.
Der österreichische Gesetzgeber schreibt vor, dass Rechnungen nachträglich nicht verändert werden dürfen. Diesen Vorgaben entsprechend kannst du in ProSaldo keine Rechnungen, die abgeschlossen sind, bearbeiten bzw. löschen. In dem Fall musst du zuerst zur falschen Rechnung eine Gutschrift erstellen und dann eine neue Rechnung anlegen.
Die zwei wichtigsten Funktionen, mit denen du viel Zeit sparen und auch Ärger vermeiden kannst, sind einerseits die Mahnungen inkl. automatischer Berechnung von Mahnspesen und der dazugehörige E-Mail-Versand der Mahnung an Kunden, andererseits die automatische Generierung von regelmäßig zu erstellenden Rechnungen („wiederkehrende Rechnungen“).
Wir stehen für alle weiteren Fragen unter der Tel. 01/544 69 79-755 gerne zur Verfügung. Alternativ kannst du auch ein E-Mail an service@prosaldo.net schicken.
Erfahrungen mit ProSaldo.net
Unsere Kunden erzählen, warum sie von ProSaldo.net begeistert sind…
Kompliment an den freundlichen und kompetenten Support, der mir immer rasch weiterhilft.
Das Tool erleichtert einem die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ungemein.
Ich kann mit ProSaldo.net alles selber machen – so erspare ich mir den Steuerberater.
ProSaldo.net hat viele Vorteile, zB umfangreiche Berichte zur Finanzanalyse. Alles in einer benutzerfreundlichen Software. Perfekt für kreative Dienstleister wie mich!
ProSaldo.net bietet uns eine übersichtliche Lösung für die doppelte Buchhaltung und die Organisation der Belege. Dadurch sparen wir Kosten.
ProSaldo.net ist an das österreichische Finanzamt angepasst, das finde ich super, da viele andere Anbieter nur an die deutschen Steuergesetze angepasst sind.
Wir mögen die gute Vorlagenstruktur in ProSaldo.net. Einmal eingestellt gehen Angebote, Rechnungen, etc. viel leichter von der Hand als in manueller Arbeit oder mit vergleichbaren Tools.
Als IT-Unternehmen schätzen wir die Umsetzung als WebApp, die uns den Zugriff von jedem internetfähigen PC ermöglicht.
Vor ProSaldo.net haben wir SevDesk verwendet, fanden es jedoch zu unübersichtlich für unsere Bedürfnisse.
Erledige verlässlich deine Arbeiten mit allem, was dazu gehört – dazu gehört eben auch die Buchhaltung. ProSaldo.net ist eines der Geheimnisse meines Erfolgs.
Ich nutze sehr gerne die Möglichkeit, meine Bankdaten direkt über die Schnittstelle mit der Sparkasse zu importieren. Dies war und ist mein Lieblingsfeature.
ProSaldo.net ist an österreichischen Bedürfnisse angepasst. Funktioniert auf Apple-Geräten genauso wie auf Windows. Außerdem mag ich die übersichtliche Bedienungsoberfläche.
Die 3 wichtigsten Vorteile, die ProSaldo.net für uns bringt: schnelle und einfache Auswertung notwendiger Berichte, selbsterklärende Usabilty und rascher & freundlicher Support.
Die intelligenten Buchungsvorschläge sparen mir wertvolle Zeit, die ich für andere geschäftliche Aktivitäten nutzen kann.
Besonders schätze ich die Funktion „Bank & Buchen“, die mir viel Zeit erspart. Ich buche jetzt schon für drei Firmen und habe so auch die geschäftlichen Transaktionen viel besser im Griff als früher.
ProSaldo.net war von Anfang an selbsterklärend, sodass wir mit wenigen Rückfragen bei unserer Steuerberaterin selbstständig mit dem Programm arbeiten konnten.
Meine Lieblingsfunktion? Die Umsatzsteuer-Voranmeldung! Da klick ich drauf, es kommt fix und fertig. Das finde ich sehr erleichternd!
Alle technischen Aspekte werden von ProSaldo.net übernommen, das ist eine feine Sache. Wir müssen uns nicht drum kümmern, alles zu sichern.