Wird der QR-Code mit einer Zahlungs-App gescannt, hat der Zahlungs-Auftraggeber alle relevanten Informationen automatisch in der Überweisung. Diese Zahlungsmöglichkeit ist ein Anreiz zur fristgerechten Bezahlung von Rechnungen.
Was ist ein QR-Code?
In einem QR-Code (englisch Quick Response, „schnelle Antwort“) kann ein beliebiger Text wie zum Bespiel ein Link hineincodiert werden und mit sog. QR-Readern wieder entschlüsselt werden. Bekannt sind QR-Codes vor allem aus der Print-Werbung, Zeitschriften und Zeitungen oder auch von Produktverpackungen. QR-Reader für Smartphones stehen auf den diversen APP-Stores kostenlos zum Download zur Verfügung oder sind bereits am Smartphone vorinstalliert.
Warum ein QR-Code auf der Rechnung?
Wie oben schon erwähnt, unterstützen QR-Codes auf der Rechnung die schnelle Bezahlung einer Rechnung und somit eine Verbesserung deiner Liquidität. In solch einem Code sind alle Zahlungs-/Überweisungsinformationen gespeichert. Die meisten Banken-Apps haben mittlerweile eine eigene Funktion zum Scannen von Zahlungs-QR-Codes. Der Rechnungsempfänger muss nur den QR-Code mit seiner App scannen, hat sofort alle Felder für die Überweisung vorausgefüllt und muss die Zahlung nur noch freigeben.
Aktivierung des QR-Codes in ProSaldo.net
Öffne deine Vorlage im Layout Manager. Im Blockelement „QrCode“ setzt du bei „QR Code anzeigen“ das Häkchen und klickst auf „OK“.
Hinweis: Vergewissere dich, dass beim Betrieb deine Bankverbindung hinterlegt ist, da sonst der QR-Code nicht angedruckt werden kann. Wenn nun eine Rechnung abgeschlossen wird, wird auf der Rechnung der QR-Code automatisch mit angedruckt.
Wenn nun der Code vom Rechnungsempfänger mit einer entsprechenden Zahlungs-APP gescannt wird, wird sofort die komplette Überweisung inkl. aller relevanten Informationen erstellt. Deine Kunden sparen somit Zeit, Tippfehler bzw. Zahlendreher bei der Eingabe der Überweisung im Online-Banking gehören der Vergangenheit an.
Birgits Kreativität ist grenzenlos. Seit 2010 liefert sie als Content Manager Texte, Beiträge und Inhalte für ProSaldo.net und begeistert die Zielgruppe mit Inhalten rund um das Thema Selbstständigkeit.