Doppelte Buchhaltung: Freiwillig oder verpflichtend.
Ob du zur doppelten Buchführung verpflichtet bist, hängt von deinem jährlichen Umsatz ab. Wenn du die Umsatzgrenze von 700.000 € pro Jahr in zwei aufeinanderfolgenden Jahren überschreitest bzw. dein Jahresumsatz größer als 1 Mio. € ist, musst du im folgenden Jahr eine doppelte Buchhaltung machen.
Der eigene Betrieb ist deine Firma, für die du die Buchungen erfasst. Beim erstmaligen Einstieg fragt ProSaldo.net automatisch alle erforderlichen Daten für das Anlegen deines Betriebs ab. Du kannst beliebig viele Buchungsjahre (auch abweichende Buchungsjahre) zu deiner Firma innerhalb deines Accounts anlegen.
Österreichischer Kontenplan
In deinem Account ist der österreichische Einheits-Kontenrahmen bereits hinterlegt. Selbstverständlich kannst du diesen nach deinen Bedürfnissen anpassen, Konten importieren, händisch hinzufügen oder löschen. Du kannst bei jedem Konto den Kontotyp (zB Einnahmenkonto, Ausgabenkonto, Verrechnungskonto usw.) definieren. Außerdem gibt es verschiedene Zuordnungsmöglichkeiten für Steuersätze sowie für die Befüllung der Umsatzsteuer-Voranmeldung oder auch die Auswertung für deine Einkommensteuererklärung.
Die Buchungsmaske
Belegnummer, Buchungstext, Soll- und Haben-Konto, Betrag, Datum,… Diese Standardfelder in einer Buchungsmaske findest du natürlich auch in ProSaldo.net. Außerdem stehen weitere Bereiche für die Erfassung deiner Buchungen zur Verfügung wie zum Beispiel die Offene-Posten-Nummer für die Zuordnung einer Zahlung zu einer Rechnung. Selbstverständlich kannst du auch Splitbuchungen – also Buchungen mit mehreren Buchungszeilen auf Soll- und/oder Haben-Seite eingeben.
Bankdaten importieren
Für die schnelle und einfache Verbuchung deiner Banktransaktionen nutzt du die direkte Anbindung deiner Bankkonten an die Buchhaltung über die finAPI-Schnittstelle. Außerdem steht auch ein CSV-Import zur Verfügung.
Du kannst die Umsatzsteuer-Voranmeldung (U30-Formular) monatlich oder quartalsweise automatisch erstellen lassen. Die Zuordnung der Beträge zu den Kennzahlen im Formular erfolgt automatisch über die in ProSaldo.net hinterlegten Steuercodes. Im Anschluss schickst du deine UVA entweder direkt mittels Webservice an die Finanz oder du lädst die vorher exportierte XML-Datei bei FinanzOnline hoch.
Die UVA ist nicht die einzige Auswertung, die in ProSaldo.net zuzr Verfügung steht. Du findest in ProSaldo.net außerdem noch ein Buchungsjournal, Kontoauszüge, Saldenlisten, eine GuV-Rechnung, eine Erfolgsrechnung, die USt-Zahllast uvm.
Rechnungen scannen & verbuchen
Du kannst deine digital vorliegenden Rechnungen (egal ob Foto oder PDF) in ProSaldo.net hochladen und alle erkennbaren Daten auslesen lassen. Das ermöglicht ein schnelles Buchen mit wenigen Mausklicks und erspart dir eine separate Belegablage.
Erfasse deine Anlagen im Modul „Anlagenverzeichnis“ mit wenigen Klicks. Einfach die Pflichtfelder ausfüllen, im Anschluss die gewünschten Abschreibungspläne festlegen und die dazugehörige Auswertung abrufen.
Was ProSaldo.net außer doppelter Buchhaltung sonst noch bietet
In ProSaldo.net kannst du nicht nur deine doppelte Buchhaltung erledigen, sondern auch eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen. Außerdem ist alles für deine Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw. enthalten. Durch intelligent ineinander greifende Funktionen ist die Buchhaltung noch einfacher und schneller erledigt.
Zu 100% rechtssicher & gesetzeskonform in Österreich
Mit ProSaldo.net auf der sicheren Seite: Du kannst dich entspannt zurücklehnen.
Häufig gestellte Fragen zur doppelten Buchhaltung in ProSaldo.net
Benötige ich für ProSaldo.net buchhalterische Vorkenntnisse?
ProSaldo.net bietet viele Vereinfachungen, damit auch in der Buchhaltung unerfahrene Anwender Belege erfassen können. Weiters bietet ProSaldo.net eine umfangreiche Hilfe im Blog, in den FAQs oder auf der Support Seite an. In unserem Youtube-Kanal findet du viele Buchungsbeispiele. Generell empfehlen wir bei Unsicherheiten in der laufenden Buchhaltung oder bei Fragen zur Steuererkärung einen Steuerberater oder Buchhalter deines Vertrauens zu konsultieren.
Muss ich eine doppelte Buchhaltung oder eine Einnahmen-/Ausgabenrechnung machen?
Grundsätzlich musst du eine doppelte Buchhaltung machen, wenn du die Umsatzgrenze von 700.000 € pro Jahr in zwei aufeinanderfolgenden Jahren überschreitest bzw. dein Jahresumsatz größer als 1 Mio. € ist. Wenn du darunter liegst, kannst du eine Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung machen. Frage bei Unklarheiten bitte bei einem Steuerberater deines Vertrauens oder auch bei der Wirtschaftskammer nach, wir können und dürfen hier keine generelle Empfehlung abgeben.
Ist die Anzahl der Buchungsjahre, die ich in ProSaldo.net erstellen kann, beschränkt?
Nein, du kannst in ProSaldo.net beliebig viele Buchungsjahre erstellen.
Ist die Buchhaltung in ProSaldo.net für österreichische Unternehmen geeignet?
Ja, nicht nur geeignet, sondern extra auf die Bedürfnisse von österreichischen Unternehmern abgestimmt. ProSaldo.net ist AUS Österreich und FÜR Österreich – zu 100% rechtssicher & gesetzeskonform!
Kann ich meine Umsatzsteuer-Voranmeldung über ProSaldo.net erledigen?
Ja, du kannst deine Umsatzsteuer-Voranmeldung (auch bekannt als U30 oder UVA) ausdrucken, ein für den Upload bei FinanzOnline benötigtes XML-File erstellen oder – die ganz schnelle Variante – das U30 direkt bei FinanzOnline einreichen.
Mit welchen zeitsparenden Funktionen unterstützt mich ProSaldo.net bei meiner Buchhaltung?
Die zwei wichtigsten Funktionen, mit denen du viel Zeit sparen und auch Ärger vermeiden kannst, sind einerseits die direkte Anbindung an dein Bankkonto über die finAPI-Schnittstelle, mit der du deine Banktransaktionen direkt in die Buchhaltung holen kannst, und andererseits die Möglichkeit des Rechnungsscans, über den du deine Rechnungen schnell ins System holst und du Buchungsvorschläge erhältst.
Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. Was kann ich tun?
Wir stehen für alle weiteren Fragen unter der Tel. 01/544 69 79-755 gerne zur Verfügung. Alternativ kannst du auch ein E-Mail an service@prosaldo.net schicken.
Das sagen ProSaldo.net-Nutzer
Christian Haberl
Humanbrand
Alle technischen Aspekte werden von ProSaldo.net übernommen, das ist eine feine Sache. Wir müssen uns nicht drum kümmern, alles zu sichern.
Elisabeth Maurer
Veda Vital
Meine Lieblingsfunktion? Die Umsatzsteuer-Voranmeldung! Da klick ich drauf, es kommt fix und fertig. Das finde ich faszinierend!
Stefan Guggemos
Escape Mission/ Sharkfin Entertainment
ProSaldo.net war von Anfang an selbsterklärend, sodass wir mit wenigen Rückfragen bei unserer Steuerberaterin selbstständig mit dem Programm arbeiten konnten.
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