Der nachfolgende Artikel erklärt die Möglichkeiten für den Einsatz der Lagerverwaltung in ProSaldo.net.
Informationen darüber, wie Produkte angelegt werden, findest du im Blogartikel „Produkte anlegen in ProSaldo.net – worauf musst du achten?“
Wozu braucht man die Lagerverwaltung in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung?
Die Lagerverwaltung hilft dir, einen Überblick über die im Unternehmen befindlichen Produkte zu behalten. Mit Hilfe einer Lagerverwaltung kannst du herauslesen, wann du Produkte nachkaufen musst und du kannst sehen, welche Produkte sich wie oft verkaufen.
Produktliste
Klicke dazu links oben auf den nach unten zeigenden Pfeil oberhalb von „Dashboard“. Unter „Einstellungen“ – „Produkt“ findest du eine Auflistung deiner Produkte.
Ein neues Produkt kannst du rechts oben mit dem Button „Neues Produkt“ anlegen. Wenn bereits Produkte angelegt sind, kannst du mit einem Klick auf die drei Punkte am rechten Ende der jeweiligen Zeile die Details bearbeiten bzw. ansehen. Wenn du eine komplette Produktliste ausdrucken möchtest, klicke auf „Drucken“. Dort kannst du weitere Definitionen vornehmen und mittels erneutem Klick auf „Drucken“ die Liste ausgeben lassen.
Neue Lagerbewegung buchen
Wenn du Produkte einkaufst, erfasst du die Lagerbewegung, indem du bei dem betreffenden Produkt am rechten Zeilenende auf die drei Punkte klickst und „Lagerbewegungen buchen“ auswählst.
Unter „Bewegungsart“ wählst du aus, um welche Art der Lagerbewegung es sich handelt. Gib weiters die Anzahl der Produkte ein. Unter „Memo“ kannst du Notizen zu dieser Lagerbewegung eingeben:
Meldebestand
Der Meldebestand teilt dir mit, wann du Produkte nachkaufen musst. Diese Funktion aktivierst du, indem du bei der Produktanlage die Checkbox „Lagerartikel“ ankreuzt und rechts daneben den „Meldebestand“ ausfüllst. Der Anfangsbestand kann natürlich ebenfalls ausgefüllt werden. Wenn du den Lagerbestand bei der Produktanlage leer lässt, kannst du diesen im Nachhinein über die Funktion „Lagerbewegung“ (siehe oben) nachträglich verändern.
Du kannst auch weiterhin Rechnungen schreiben oder Belege abschließen, auch wenn dein Lagerbestand zu gering ist. In diesem Fall bekommst du eine Meldung darüber, dass dein Meldebestand unterschritten wird.
Umsatzstatistik
Die Umsatzstatistik findest du unter „Reports“ – „Ums“. Mache hier weitere Angaben, um die gewünschte Auswertung zu erhalten:
