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Produkte in ProSaldo.net H5 importieren - so funktioniert's!

23. Januar 2018 von Nina L.

Mit dem Update am 23. Jänner wurde die Funktion für den Import von Produkten freigeschaltet. Dh du kannst jetzt deine Produkte in ProSaldo.net H5 importieren.

 

Import von Produkten - die Vorbereitung

Deine Produkte müssen in eine gewisse Form gebracht und als *.csv- oder *.txt-Datei vorliegen. Dabei sollten in der Datei folgende Daten vorhanden sein:

- Produktnummer*
- Kurzbezeichnung*
- Langbezeichnung
- Preis*
- Brutto / Netto (Brutto = WAHR, Netto = FALSCH)
- USt-Satz
- Erlöskonto (das Konto, auf dem die Verkäufe aufgezeichnet werden sollen)
- Produktgruppe (kann vorab in ProSaldo.net anlegt werden)
- Mengeneinheit (zB Stk., Std., etc.)
- Lagerartikel (Soll ein Lagerbestand mitgezählt werden? WAHR = Ja, FALSCH = Nein)
- Lagerbestand
- Meldebestand (Ab wie viel Stück soll ProSaldo.net melden, dass das Lager knapp wird?)

Felder, die mit * markiert sind, sind Pflichtfelder.

 

Import von Produkten - Schritt 1 - Funktion aufrufen

Gehe zu "Einstellungen" - "Datenimport":

Schritt 1 - Datenimport

Schritt 1 - Datenimport

 

Import von Produkten -  Schritt 2 - Importdatei auswählen

Wähle die *.csv- bzw. *.txt-Datei aus, die du importieren möchtest, gib das verwendete Trennzeichen an und ob die erste Zeile der Datei Überschriften enthält. Bei "Was möchtest du importieren?" wähle "Produkte" aus. Bestätige mit einem Klick auf "Weiter".

  Schritt 2 - Datenimport

 

Import von Produkten -  Schritt 3 - Felder zuordnen

Ordne nun die Felder aus deiner Importdatei den Feldern in ProSaldo.net zu. Rechts siehst du jeweils die Vorschau des Imports: Schritt 3 - Datenimport

Wenn du alle Felder zugeordnet hast, bestätigst du den Import mit "Weiter"

 

Import von Produkten -  Schritt 4 - Importvorschau

Hier siehst du deine importierten Daten. Falls Daten nicht importiert werden können, siehst du hier die entsprechenden Fehlermeldungen. Schritt 4 - Datenimport

 

Import von Produkten -  Schritt 5 - Zusammenfassung

Hier findest du eine Zusammenfassung, ob alle Daten importiert werden konnten oder ob etwas fehlgeschlagen ist. Solltest du für den Import ausführlichere Hilfe benötigen, melde dich bei unserem Supportteam!

Zusammenfassung - Datenimport

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Das sagen die Anwender:

Elisabeth Maurer
ProSaldo.net war von Anfang an selbsterklärend, sodass wir mit wenigen Rückfragen bei unserer Steuerberaterin selbstständig mit dem Programm arbeiten konnten.
Büro2go find ich eine geniale Idee von der Erste Bank. Gerade für mich als Selbstständigen ist so ein Tool eine tolle Arbeitserleichterung, wenn ich bei Kunden Vor-Ort bin!
Ing. Mag. Markus Mandl, PC EDV Dienstleistungen Mandl