Vergiss Word, Excel & Co. Rechne deine Arbeit schnell, fehlerlos und effektiv ab. Du musst nicht wissen, welche gesetzlichen Kriterien deine Rechnungen erfüllen müssen. Wir haben ProSaldo.net so gestaltet, dass du dich um solche Dinge nicht kümmern musst.
Angebote, Rechnungen, Aufträge & Lieferscheine
In ProSaldo.net stehen dir verschiedene Belegarten zur Verfügung. Du kannst den gesamten Verkaufsprozess – von der Angebotslegung an deine Kunden bis hin zum Abschluss mit Lieferschein & Rechnung und auch Gutschrift – lückenlos abbilden. Dabei hilft dir die zeitsparende Funktion der Belegumwandlung: Mit wenigen Mausklicks wird aus einem Angebot eine Rechnung, aus der Rechnung eine Gutschrift usw.
Rechnungen in der Buchhaltung
Wenn du gleichzeitig die Buchführung in ProSaldo.net (egal, ob eine doppelte Buchhaltung oder eine Einnahmen-/Ausgabenrechnung), werden die abgeschlossenen Rechnungen direkt in die Buchhaltung überführt und dort als offene Posten angezeigt. Mit der Buchung der Bezahlung gleichst du diese offenen Posten aus.
Individuelle Beleg-Layouts
Zeig deinen Kunden, wie professionell Rechnungen & Co aussehen können. Mit wenigen Klicks kannst du eines der integrierten Layouts mit deinem Logo versehen. Wenn du möchtest, erstellt dir unser Supportteam dein persönliches Layout (Preis je nach Aufwand; auf Anfrage).
Layout-Designer
In den Paketen PLUS & PRO kannst du das Layout mit dem integrierten Designer individuell formatieren. Verwende deine Wunsch-Schriftart, ändere Schriftgrößen und Ausrichtungen. Mit den vorgefertigten Blöcken für Logo, Beleg- und Kundennummer, Absender, Empfänger usw. kannst du schnell das Layout abändern. Außerdem stehen Tabellenbereiche für Produkte & Leistungen zur Verfügung.
Schnelle Zahlungen durch QR-Code
Mit dem auf der Rechnung angedruckten QR-Code unterstützt du deine Kunden beim schnellen und fehlerfreien Überweisen. Für eine Zahlung öffnet dieser einfach sein Online-Banking, scannt den QR-Code und gibt die Überweisung frei. Schnell und fehlerfrei – und alle großen Banken machen mit!
Mahnungen
ProSaldo.net hilft dir beim Mahnen von offenen Rechnungen. Das System zeigt dir alle offenen Rechnungen an, mit ein paar Klicks sind die Mahnungen fertig und können verschickt werden.
e-Rechnung an den Bund
Der österreichische Bund akzeptiert Rechnungen nur digital und im XML-Format von ebInterface. Mit dem Webservice von ProSaldo.net können e-Rechnungen im korrekten Format an Bundesdienststellen übermittelt werden.
Registrierkasse
Wenn du mehr als 7.500 € pro Jahr bar einnimmst und insgesamt einen Netto-Jahresumsatz von über 15.000 € hast, fällst du in die Registrierkassen-Pflicht. Kassa2go ist eine Erweiterung von ProSaldo.net für dein Tablet, mit der du die gesetzlichen Bestimmungen einfach einhalten kannst.
Was ProSaldo.net außer Fakturierung sonst noch bietet
In ProSaldo.net kannst du nicht nur deine Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw. schreiben, sondern auch Buchhaltung erledigen. Durch intelligent ineinander greifende Funktionen ist die Arbeit noch einfacher und schneller erledigt.
Zu 100% rechtssicher & gesetzeskonform in Österreich
Mit ProSaldo.net auf der sicheren Seite: Du kannst dich entspannt zurücklehnen.
Häufig gestellte Fragen zur Fakturierung in ProSaldo.net
Welche Belege kann ich in ProSaldo.net erstellen?
Du kannst Rechnungen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Gutschriften in ProSaldo.net erstellen.
Ist die Anzahl der Rechnungen, die ich erstellen kann, beschränkt?
Nein, du kannst beliebig viele Rechnungen erstellen.
Kann ich das Rechnungsdesign ändern?
Das kommt auf dein verwendetes Paket an. Im Paket GO ist ein fixes Layout hinterlegt, in dem du dein Firmenlogo hochladen kannst. Im Paket PLUS kannst du dieses Layout auch bearbeiten. Im Paket PRO kannst du beliebig viele Layouts anlegen & bearbeiten. Alternativ kannst du dein Beleg-Layout von unserem Supportteam gestalten lassen (Preise auf Anfrage).
Kann ich meine Kunden in ProSaldo.net importieren?
Ja, du kannst deine Kunden mittels einer CSV-Datei importieren. Dafür müssen die Daten einer gewissen Struktur entsprechen. Im Blog-Artikel „Kontakte in ProSaldo.net importieren“ findest du mehr Infos sowie eine Anleitung.
Entsprechen die Rechnungen den rechtlichen Vorschriften?
Ja. Du kannst dich bei ProSaldo.net darauf verlassen, dass alles gesetzeskonform ist und den österreichischen Rechtsvorschriften entspricht.
Warum kann ich Rechnungen nicht ändern oder löschen?
Der österreichische Gesetzgeber schreibt vor, dass Rechnungen nachträglich nicht verändert werden dürfen. Diesen Vorgaben entsprechend kannst du in ProSaldo keine Rechnungen, die abgeschlossen sind, bearbeiten bzw. löschen. In dem Fall musst du zuerst zur falschen Rechnung eine Gutschrift erstellen und dann eine neue Rechnung anlegen.
Mit welchen zeitsparenden Funktionen unterstützt mich ProSaldo.net bei meiner Fakturierung?
Die zwei wichtigsten Funktionen, mit denen du viel Zeit sparen und auch Ärger vermeiden kannst, sind einerseits die Mahnungen inkl. automatischer Berechnung von Mahnspesen und der dazugehörige E-Mail-Versand der Mahnung an Kunden, andererseits die automatische Generierung von regelmäßig zu erstellenden Rechnungen („wiederkehrende Rechnungen“).
Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. Was kann ich tun?
Wir stehen für alle weiteren Fragen unter der Tel. 01/544 69 79-755 gerne zur Verfügung. Alternativ kannst du auch ein E-Mail an service@prosaldo.net schicken.
Das sagen ProSaldo.net-Nutzer
Christian Haberl
Humanbrand
Alle technischen Aspekte werden von ProSaldo.net übernommen, das ist eine feine Sache. Wir müssen uns nicht drum kümmern, alles zu sichern.
Elisabeth Maurer
Veda Vital
Meine Lieblingsfunktion? Die Umsatzsteuer-Voranmeldung! Da klick ich drauf, es kommt fix und fertig. Das finde ich faszinierend!
Stefan Guggemos
Escape Mission/ Sharkfin Entertainment
ProSaldo.net war von Anfang an selbsterklärend, sodass wir mit wenigen Rückfragen bei unserer Steuerberaterin selbstständig mit dem Programm arbeiten konnten.
Und plötzlich magst du Buchhaltung.
ProSaldo.net ist die professionelle und sichere Online-Lösung für Buchhaltung, Rechnungen und Registrierkassa für Gründer, EPU, KMU, Selbstständige und Kleinunternehmer in Österreich.
