Vorlagendesigner für individuell gestaltete Belege
Der in ProSaldo.net integrierte Vorlagendesigner ermöglicht die professionelle
und individuelle Gestaltung aller Belege: Angebote, Aufträge, Lieferscheine,
Rechnungen und Mahnungen (in 3 Mahnstufen) lassen sich so an Ihre CI und
Ihre unternehmerischen Anforderungen vollkommen anpassen. Der Vorlagen-
designer ist komplett in ProSaldo.net integriert und steht somit PC- und Apple-
Anwendern zur Verfügung.
Standardvorlagen für Handel und Dienstleistung
ProSaldo.net bietet Ihnen beim Start bereits acht verschiedene Layout-Varianten
für Ihre Belege an. Diese Varianten wurden speziell für die Branchen Handel und
Dienstleistung abgestimmt. Wenn Sie sich nicht weiter mit Layoutfragen
beschäftigen möchten, dann wählen Sie einfach eine der Varianten aus.
ProSaldo.net fügt automatisch Ihre Geschäftsdaten, z.B. Ihre Adresse oder Ihre
Bankverbindung, an die entsprechenden Stellen ein. Auf Wunsch können Sie Ihr
Logo hochladen und fertig ist der Beleg!
Volle Flexibilität mit dem Vorlagendesigner
Hier einige der Key-Features des Vorlagendesigners in ProSaldo.net:
- Unterschiedliche, frei wählbare Standardvorlagen für Handel oder Dienstleistung
- Aus Standardvorlagen können eigene Vorlagen gestaltet, gespeichert und beliebig
bearbeitet werden. - Für jedes Objekt des Beleges wie zB Briefkopf, Empfänger,
Bankverbindung uvm kann über die Optionen festgelegt werden, ob, wo
und wie dieses gedruckt werden soll. - Punktgenaues Positionieren der Belegobjekte mittels Lineal und Fanglinien
- Mittels Variablen können an jeder beliebigen Stelle des Beleges Stammdaten
des Kunden sowie Belegdaten eingefügt werden. - Frei definierbare Einleitungs- und Schlussbereiche für jeden Belegtyp
schaffen Raum für eine ansprechende Einleitung Ihres Angebots, hilfreiche
Informationen zur Auftragsabwicklung auf Ihrer Auftragsbestätigung sowie
standardisierte Einladungen des Kunden für Folgeaufträge. - Für den Belegversand per E-Mail können zusätzlich Standardtexte für die
E-Mails pro Belegtyp hinterlegt werden. - Frei positionierbares Objekt für den Andruck der digitalen Signatur
Vorlagen beliebig gestalten
Vom Angebot bis zur Mahnung 3. Stufe können Sie für jeden von Ihnen benötigten
Beleg individuelle Layouts gestalten. Für das automatische Befüllen mit variablen
Inhalten positionieren Sie an beliebiger Stelle Platzhalter aus einer Vorschlagsliste.
Bei der Erstellung eines Belegs wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, die variablen
Felder werden automatisch befüllt.
Hilfsmittel für die graphische Gestaltung
Sie laden Logos hoch, verschieben Textfelder, variieren Formate und Größen
ganz nach Ihrem Geschmack. Die Ausrichtung der Textfelder erleichtern frei
definierbare Gitternetze, Linien oder Lineale. Viele Einstellungen ermöglichen ein
professionelles Layout für jeden Geschmack.