ProSaldo.net & orgaMAX im Vergleich
Dieser Vergleich dient als Orientierungshilfe für Selbstständige und Unternehmer in Österreich, wenn es um die Auswahl der richtigen Buchhaltungs- und/oder Fakturierungssoftware geht. Wenn du dazu Fragen hast oder eine Unstimmigkeit in der Tabelle entdeckst, melde dich gerne bei uns unter service@prosaldo.net!
Für den Vergleich wurde gewissenhaft recherchiert. Dieser umfasst ausgewählte Funktionen des jeweiligen Dienstes und stellt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Stand Jänner 2025.
Vorweg genommen:
orgaMAX kommt aus Deutschland und richtet sich in erster Linie an dortige Anwender. ProSaldo.net wiederum kommt aus Österreich und ist daher 100% rechtskonform in Österreich. Laut unsere Recherchen (durchgeführt am 21.1.2025) ist die Anwendung von orgaMAX für steuerpflichtige Unternehmen in Österreich nicht möglich, da weder die österreichischen Steuersätze vorhanden sind, noch können Steuersätze individuell eingetragen werden.
ProSaldo.net | orgaMAX | ||
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Fokus | Speziell für den österreichischen Markt entwickelte Buchhaltungssoftware und Fakturierung 100% Rechtskonformität in Österreich | Umfassende Unternehmenssoftware mit verschiedenen Modulen für Buchhaltung, Warenwirtschaft, Fakturierung, E-Commerce und mehr | |
Zielgruppe | Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Österreich, die eine rechtskonforme und benutzerfreundliche Buchhaltungs. bzw. Fakturierungslösung suchen | Kleine bis mittelständische Unternehmen (KMU) in Deutschland und ev. auch in anderen deutschsprachigen Ländern, die eine umfassende Lösung für ihre Geschäftsprozesse suchen | |
Funktionen | E/A-Rechnung Doppelte Buchhaltung Rechnungserstellung Anlagenverzeichnis Finazamtsanbindung (FinanzOnline) Umsatzsteuervoranmeldung Steuerberaterzugang | Je nach Paket: Rechnungen, E-Rechnungen, Angebote, Buchhaltung, Banking, Warenwirtschaft, E-Commerce, Verträge, POS-Kasse, Dokumentenmanagement | |
Besonderheiten | Starker Fokus auf österreichische Gesetze und Vorschriften Persönlicher Support und Kundenservice Kostenlose Testphase Umfassende Online-Ressourcen (z.B. YouTube-Kanal) | Modulare Struktur, wodurch sich der Funktionsumfang an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen lässt Optionen für Serverinstallation oder Cloud-Hosting | |
Support | E-Mail Telefon-Hotline Persönlicher Live-Chat Einstiegswebinar | E-Mail, Telefon, Live-Chat (abhängig von der Version) | |
Daten- und Rechtssicherheit | standardmäßig österreichische Rechtslage österreichisches Rechenzentrum Made in Austria | standardmäßig deutsche Rechtslage | |
Paketpreise | zwischen EUR 0,- und EUR 50,- (Paket um EUR 0,- = Gründerpaket für 1 Jahr gratis) | zwischen EUR 9,- und EUR 49,- | |
Wie unterscheiden sich ProSaldo.net und orgaMAX?
orgaMAX ist grundsätzlich auf den deutschen Markt ausgerichtet. Um orgaMAX für österreichische Unternehmen einsetzen zu können, sind individuelle Anpassungen notwendig (wie z.B. österreichische Steuersätze oder Kontenplan). Um diese Anpassungen selbst machen zu können, musst du dich entweder mit diesen Themen gut auskennen oder diese Punkte von einem Steuerberater klären lassen.
ProSaldo.net hingegen wurde von Anfang an in Österreich und für österreichische Unternehmen entwickelt. Die österreichischen Steuersätze sind in ProSaldo.net Standard, auch der in Österreich gängige Einheits-Kontenrahmen steht dir zur Auswahl. Weiters hast du direkte Anbindung an dein österreichisches Bankkonto mittels der sicheren Schnittstelle „finAPI“. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Verbindung zu FinanzOnline für die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Außerdem brauchst du dir keine Sorgen zu machen, wenn der Gesetzgeber Änderungen beschließt, wir kümmern uns darum, diese in ProSaldo.net einzupflegen.
Anmerkung der Redaktion: Wir haben beim Testen keine Möglichkeit gefunden, österreichische Steuersätze in orgaMAX einzustellen. Auch andere Einstellungen, die speziell für Österreich vorgesehen sind, sind uns nicht aufgefallen.
Pakete bei orgaMAX
Es gibt unterschiedliche Pakete, beginnend mit einem Tarif, mit dem du ausschließlich Rechnungen & Angebote schreiben kannst. Mit den erweiterten Tarifen lässt sich orgaMAX auch als Buchhaltungsprogramm einsetzen. Gegen weitere Aufpreise erhältst du Zusatzfunktionen wie beispielsweise Mahnungen oder eine Lagerverwaltung.

Über ProSaldo.net
ProSaldo.net ist eine in und für Österreich entwickelte Online-Fakturierung und -Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen. Du kannst deine tägliche Buchhaltung selbst erledigen und brauchst dafür nicht unbedingt Vorkenntnisse in der Buchhaltung.
ProSaldo.net deckt dabei alles ab, was ein Unternehmer braucht: Angefangen bei Angebote schreiben, Rechnungen stellen bis hin zur Buchhaltung inklusive der Einreichung deiner Umsatzsteuervoranmeldung. Sinnvolle und zeitsparende Funktionen sind dabei bereits in den verschiedenen Paketen enthalten.
Pakete bei ProSaldo.net
Du findest hier verschiedene Angebote, die je nach Umfang deines Unternehmens passend sind. Für Kleinunternehmer und Gründer bietet ProSaldo.net jeweils eigene Pakete, die auf die deren Bedürfnisse zugeschnitten sind. Auch alle, die eine doppelte Buchhaltung führen müssen oder wollen, steht das mit dem Paket „PRO“ das passende Angebot zur Verfügung.
Die wichtigsten Zusatz-Funktionen wie der Rechnungs-Scan („Scannen & Buchen“), Mahnungen oder auch der Import von Banktransaktionen („Bank & Buchen“) stehen dir in allen Paketen zur Verfügung und müssen nicht extra gekauft werden.
Kostenvergleich orgaMAX – ProSaldo.net
Ein Vergleich der Kosten ist relativ schwierig, da sich die Inhalte und zubuchbaren Funktionen stark unterscheiden. Wir empfehlen dir, eine Liste mit all den Funktionen, die du für dein Unternehmen benötigst, zu erstellen. Anschließend kann der Gesamtpreis pro Anbieter leichter herausgefunden werden. Alternativ kannst du unsere Kundenservice unter 01/544 69 79-755 anrufen, wir helfen dir gerne weiter.

Mehr Vergleiche?
Du willst mehr wissen über ProSaldo.net vs. andere Software für Buchhaltung & Fakturierung?
Wir haben noch weitere Vergleiche für dich vorbereitet, um dich bei deiner Entscheidungsfindung zu unterstützen!
Wofür sollst du dich nun entscheiden?
Darauf kann man keine pauschale Antwort geben. Es kommt auf viele Faktoren an. Um nur einige Beispiele zu nennen:
- Suchst du eine Buchhaltung, die zu 100% dem österreichischen Gesetz entspricht?
- Möchtest du nur Rechnungen schreiben?
- Sind dir Sammelrechnungen wichtig?
- Brauchst du persönliche Unterstützung für den Start?
Noch mehr Infos bzw. Kriterien findest du in unserem Blogartikel „Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer“. Wenn wir dich bei deiner Entscheidungsfindung unterstützen können, melde dich gerne bei uns unter service@prosaldo.net oder telefonisch unter 01/544 69 79 755.
Erfahrungen mit ProSaldo.net
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