Wie unterscheiden sich ProSaldo.net und FreeFinance?

Auch wenn beide Lösungen vom Funktionsumfang her sehr ähnlich sind und auch beide für Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt werden, gibt es einige wesentliche Unterschiede:

Vertragslaufzeit

Bei ProSaldo.net schließt du einen Vertrag auf unbestimmte Zeit ab und kannst immer 1 Monat vor Ablauf des bereits bezahlten Zeitraums kündigen.

Bei FreeFinance kaufst du den Zugang für einen gewissen Zeitraum und musst immer wieder aktiv verlängern. Wenn man als Selbstständiger viel um die Ohren hat, ist das ein zusätzlicher Punkt, an den man bewusst denken muss und nicht vergessen darf.

Der Mindest-Vertragslaufzeit bei FreeFinance beträgt 12 Monate, bei ProSaldo.net ist es nur 1 Monat.

Scannen & Buchen

Bei FreeFinance bezahlt man für das Analysieren der gescannten Belege 1 Credit pro Analyse, wenn man die im Paket inkludierten „Frei-Scans“ überschritten hat.

Bei ProSaldo.net ist die Funktionen „Scannen & Buchen“ in allen Paketen kostenlos inkludiert und es gibt keine Zusatzkosten. Du kannst beliebig viele Belege scannen & analysieren.

Höhere Paketpreise bei höherem Umsatz

Bei FreeFinance sind die Paketpreise in der doppelten Buchhaltung abhängig vom Jahresumsatz: Die standardmäßig angegebenen Paketpreise gelten bis zu einem Jahresumsatz von 700.000 EUR. Darüber hinaus fallen je nach der Höhe der Umsätze bis zu EUR 40,- pM zusätzlich zum Paketpreis an.

Bei ProSaldo.net gibt es keine umsatzabhängigen Preisaufschläge.

Mehrere Betriebe verwalten

Bei FreeFinance kannst du sog. Sub-Mandanten in deinem Account anlegen. Diese sind vorgesehen für zB zusammengehörige Unternehmen mit gleicher Adresse oder gemeinsamer Geschäftsführung, Unternehmen mit getrennten Steuernummern (zB. bei mehreren Vermietungs-Objekten) oder wenn du eine weitere Buchhaltung aufgrund unterschiedlicher Einkunftsarten (zB. selbstständige Arbeit & Vermietung) benötigst. Diese Submandanten werden mit 30% Mengenrabatt auf den Standard-Abo-Preis abgerechnet.

Eigenständige, unabhängige Unternehmen kannst du jedoch nicht als Sub-Mandanten anlegen – hier musst du einen weiteren Account anlegen und einen zusätzlichen Vertrag zum normalen Paketpreis abschließen.

Bei ProSaldo.net kannst du innerhalb deines Accounts beliebig viele Betriebe ohne Einschränkungen anlegen (ab EUR 19,- pM).

Registrierkassa

Wenn du eine Registrierkassa führen musst, musst du das bei FreeFinance bereits bei der Wahl des Pakets berücksichtigen. Wenn du eine Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung brauchst, fällt das günstigste Paket „Business“ weg. Du musst zumindest das mittlere Paket „Plus“ wählen und die Registrierkassa extra dazubuchen (ab EUR 9,- pM). Wenn du eine doppelte Buchhaltung machst, musst du das teuerste Paket „Premium“ buchen, weil dieses das einzige Paket ist, wo die Registrierkassa verfügbar ist.

Bei ProSaldo.net kannst du bei Bedarf in jedem beliebigen Paket die Registrierkassa dazubuchen (ab EUR 15,- pM). Es ist irrelevant, für welches Paket du dich entschieden hast.

Persönlicher telefonischer Kontakt

Bei ProSaldo.net erreichst du das Team für eine Entscheidungshilfe bzw. Kaufberatung unter der Festnetznummer 01/544 69 79-755, für tiefergehende Fragen zum Dienst bzw. Fragen, die sich auf deine eingebenen Daten beziehen, steht die (kostenpflichtige) Hotline unter 0900/37 00 99 zur Verfügung.

Bei FreeFinance gibt es keine Möglichkeit, das Team telefonisch zu kontaktieren, um schnelle Antworten auf seine Fragen zu erhalten. Es gibt weder eine Nummer, wo man sich vor bem Vertragsabschluss informieren kann, noch eine Hotline, die Fragen zur Anwendung beantwortet.

Wer also Wert auf persönlichen telefonischen Kontakt legt – auch schon während der Testphase – ist bei ProSaldo.net besser aufgehoben.

Pakete bei FreeFinance

Es gibt unterschiedliche Pakete, getrennt nach Buchhaltungsform (E/A oder doppelte Buchhaltung), beginnend mit einem Tarif, mit dem du ausschließlich deine Buchhaltung erledigen kannst. Mit den erweiterten Tarifen lässt sich FreeFinance auch als Fakturierung einsetzen. Gegen weitere Aufpreise erhältst du Zusatzfunktionen wie beispielsweise die Registrierkassa oder individuelle Vorlagen für deine Rechnungen.

Pakete bei ProSaldo.net

Du findest hier verschiedene Angebote, die je nach Umfang deines Unternehmens passend sind. Für Kleinunternehmer und Gründer bietet ProSaldo.net jeweils eigene Pakete, die auf die deren Bedürfnisse zugeschnitten sind. Auch alle, die eine doppelte Buchhaltung führen müssen oder wollen, steht das mit dem Paket „PRO“ das passende Angebot zur Verfügung.

Die wichtigsten Zusatz-Funktionen wie der Rechnungs-Scan („Scannen & Buchen“), Mahnungen oder auch der Import von Banktransaktionen („Bank & Buchen“) stehen dir in allen Paketen zur Verfügung und müssen nicht extra gekauft werden.

Kosten und Kundenbetreuung

Ein Vergleich der Kosten ist relativ schwierig, da sich die Inhalte und zubuchbaren Funktionen stark unterscheiden. Wir empfehlen dir abzuwägen, welche (Zusatz-)Funktionen dir wichtig sind und dann zu vergleichen, ob diese kostenpflichtig sind oder nicht.

Bei der Unterstützung der Kunden in der täglichen Anwendungen punktet ProSaldo.net mit persönlichem Ansprechpartner, kostenlosem E-Mail-Support mit einer Reaktionszeit von max. 24 Stunden, einem Start-Webinar, Kennenlern-Touren innerhalb des Dienstes, einem vielfältigen YouTube-Kanal und einem Online-Chat mit „echten“ Mitarbeitern. Eine telefonische Kontaktaufnahme ist jederzeit möglich und auch erwünscht – das gilt sowohl für Interessenten als auch für Kunden.

FreeFinance setzt eher auf „self-service“ – sprich, der Anwender kann in vielen Online-Kanälen nach den gewünschten Infos suchen. Diese Antwortsuche kann sich aber als recht zeitintensiv gestalten. Einen Chat oder eine Telefonnummer für schnelle Auskünfte sucht man bei FreeFinance vergebens. Man kann sich ausschließlich schriftlich per E-Mail oder Kontaktformular an FreeFinance wenden.

Wofür sollst du dich nun entscheiden?

Darauf kann man keine pauschale Antwort geben. Es kommt auf viele Faktoren an. Um nur einige Beispiele zu nennen:

• Möchtest du persönliche Unterstützung für den Start?
• Willst du mit dem Team auch telefonisch in Kontakt treten können?
• Hast du viele Rechnungen, die du einscannen & verbuchen möchtest und möchtest und willst nicht nach einer gewissen Anzahl an Rechnungen dafür Mehrkosten haben?
• Möchtest du mehrere voneinander unabhängige Betriebe in einem Account verwalten?
• Sind dir Kostenstellen wichtig?
• Willst du nicht mehr für dein Paket bezahlen, nur weil dein Umsatz steigt?

Noch mehr Infos bzw. Kriterien findest du in unserem Blogartikel „Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer“. Wenn wir dich bei deiner Entscheidungsfindung unterstützen können, melde dich gerne bei uns unter service@prosaldo.net oder telefonisch unter 01/544 69 79 755.