Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
Was sind die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB)?
Als Unternehmer in Österreich bist du verpflichtet, deine Buchführung nach den Grundsätzen der ordnungsmäßigen Buchführung (GoB) zu gestalten. Diese Grundsätze bilden das Fundament einer korrekten und aussagekräftigen Finanzberichterstattung. Hier ein Überblick über die wichtigsten Aspekte:
1. Vollständigkeit und Richtigkeit
Jeder Geschäftsvorfall muss lückenlos und richtig in deiner Buchführung erfasst werden. Das bedeutet, dass alle Ein- und Ausgaben, sowie andere relevante finanzielle Bewegungen, vollständig und in ihrer tatsächlichen Höhe aufgezeichnet werden müssen. Es darf nichts weggelassen, hinzugefügt oder verändert werden, was die Wahrheit verfälscht.
2. Zeitgerechte Buchung und Aufbewahrung
Geschäftsvorfälle sind zeitnah zu buchen. Dies gewährleistet, dass deine Buchführung immer aktuell ist und du einen realistischen Überblick über deine finanzielle Situation hast. Zudem sind sämtliche Belege und Unterlagen, die für die Buchführung relevant sind, für sieben Jahre aufzubewahren. Diese Aufbewahrungspflicht beinhaltet auch elektronisch gespeicherte Daten und Dokumente.
3. Nachvollziehbarkeit und Überprüfbarkeit
Deine Buchführung muss so gestaltet sein, dass ein sachverständiger Dritter (z.B. ein Steuerberater oder ein Wirtschaftsprüfer) innerhalb angemessener Zeit die Übersicht gewinnen und den einzelnen Geschäftsvorfällen folgen kann. Das bedeutet, dass deine Aufzeichnungen klar, verständlich und in einer geordneten Form sein müssen. Sie sollten so strukturiert sein, dass die Herkunft und der Verbleib von Vermögenswerten nachvollziehbar sind.
Wichtige Zusatzpunkte
Neben diesen Hauptgrundsätzen gibt es noch weitere wichtige Aspekte, die du beachten solltest:
- Stetigkeit: Die Art und Weise der Buchführung und Bewertung sollte von Jahr zu Jahr gleichbleiben, damit deine Jahresabschlüsse vergleichbar sind.
- Vorsichtsprinzip: Bei Unsicherheiten solltest du eher vorsichtig bewerten, um nicht Gefahr zu laufen, deine Vermögenslage zu positiv darzustellen.
- Klarheit und Übersichtlichkeit: Deine Buchführung sollte klar und übersichtlich sein, damit die finanzielle Lage deines Unternehmens leicht verstanden werden kann.
Die Einhaltung der GoB ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern sie dient auch deinem eigenen Interesse. Eine ordnungsgemäße Buchführung bietet dir einen genauen Überblick über die wirtschaftliche Lage deines Unternehmens und ist die Basis für wichtige unternehmerische Entscheidungen. Zudem vermeidest du Probleme mit dem Finanzamt oder bei steuerlichen Außenprüfungen. Es lohnt sich, gegebenenfalls fachlichen Rat einzuholen, um sicherzustellen, dass deine Buchführung den Anforderungen entspricht.
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