Fremdleistungen

Fremdleistungen sind Dienstleistungen oder Arbeiten, die ein Unternehmen nicht selbst erbringt, sondern von externen Dienstleistern bezieht. Dies können beispielsweise Beratungsleistungen, Marketingaktivitäten oder spezialisierte technische Dienste sein. Auch Leistungen wie Reinigung, Wartung oder Transport, die nicht zum Kerngeschäft des Unternehmens gehören, fallen unter den Begriff der Fremdleistungen. In der Buchführung werden diese Leistungen meist als Aufwand verbucht und in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erfasst.

Warum sind Fremdleistungen relevant?

Wirtschaftliche Flexibilität

Fremdleistungen bieten Unternehmen die Möglichkeit, flexibel auf Marktanforderungen und interne Kapazitätsengpässe zu reagieren. Da nicht alle Leistungen im eigenen Haus erbracht werden müssen, können Ressourcen effizienter genutzt werden. Dies erlaubt es dem Unternehmen, sich auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren und gleichzeitig von der Expertise externer Dienstleister zu profitieren.

Kosten und Liquidität

Auch aus Kostengründen können Fremdleistungen sinnvoll sein. Die Inanspruchnahme von Dienstleistungen nach Bedarf, statt fixe Kosten für eigene Abteilungen oder Mitarbeiter zu haben, kann die Liquidität verbessern. Allerdings muss man hier auch die Kontrolle über die Kosten behalten, denn externe Dienstleistungen können in manchen Fällen teurer sein, als wenn diese im Unternehmen selbst erbracht würden.

Qualität und Spezialisierung

Mit der Nutzung von Fremdleistungen kann auch ein Qualitätsgewinn verbunden sein. Spezialisierte Dienstleister haben oft ein höheres Fachwissen und mehr Erfahrung in ihren jeweiligen Bereichen, als es im Unternehmen selbst vorhanden sein könnte. Dies kann zu einer Erhöhung der Qualität der Gesamtleistung oder des Endprodukts führen.

Buchhaltung und steuerliche Aspekte

In der Buchführung werden Fremdleistungen als Aufwendungen betrachtet und auf entsprechenden Konten erfasst. Bei der Ermittlung des Gewinns eines Unternehmens werden sie von den Betriebseinnahmen abgezogen. Es ist wichtig, alle Belege für in Anspruch genommene Fremdleistungen aufzubewahren, um die Aufwendungen gegenüber dem Finanzamt belegen zu können.

In Österreich sind Fremdleistungen in der Regel vorsteuerabzugsberechtigt. Das bedeutet, dass die bezahlte Umsatzsteuer für die Fremdleistung als Vorsteuer vom Unternehmer geltend gemacht werden kann. Jedoch gibt es einige Ausnahmen und Besonderheiten, die steuerliche Beratung erforderlich machen können.

In Verträgen mit Dienstleistern sollte außerdem genau festgehalten werden, welche Leistungen erbracht werden, zu welchem Preis und in welchem Zeitraum. Das minimiert das Risiko von Unklarheiten und Streitigkeiten und stellt sicher, dass beide Parteien ihre Leistungserwartungen erfüllt sehen.