Fakturierung
Was ist Fakturierung?
Fakturierung bezieht sich auf den Prozess der Erstellung und Versendung von Rechnungen an Kunden. Eine Rechnung dient als rechtliche Dokumentation eines Verkaufs und enthält wichtige Informationen wie den Namen und die Adresse des Verkäufers und des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, eine detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen oder gelieferten Waren, den Gesamtbetrag, Steuern und andere relevante Angaben.
Die Fakturierung spielt eine entscheidende Rolle für österreichische Ein-Personen-Unternehmen (EPU) und Kleinunternehmer, wenn es darum geht, ihre Dienstleistungen oder Waren zu verkaufen und Zahlungen von Kunden zu erhalten.
Rechnungsinhalte und rechtliche Anforderungen
Bei der Erstellung einer Rechnung gibt es bestimmte Pflichtangaben, die du beachten musst, um den gesetzlichen Anforderungen in Österreich zu genügen. Dazu gehören beispielsweise deine UID-Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), falls vorhanden, sowie die UID-Nummer des Kunden, wenn dieser ein Unternehmen ist. Weitere wichtige Angaben sind die exakte Bezeichnung der erbrachten Leistungen oder gelieferten Waren, das Entgelt, der Steuersatz und der Gesamtbetrag.
Fakturierung und Umsatzsteuer
Als österreichisches EPU oder Kleinunternehmen musst du dich mit den Umsatzsteuerregelungen vertraut machen. Kleinunternehmer können unter bestimmten Voraussetzungen von der Umsatzsteuer befreit sein. In diesem Fall musst du auf deinen Rechnungen den Hinweis „Kleinunternehmer gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG“ anbringen. Andernfalls musst du die Umsatzsteuer separat ausweisen und abführen.
Fakturierung elektronisch oder auf Papier?
Die Fakturierung kann entweder elektronisch oder auf Papier erfolgen. Elektronische Rechnungen werden immer beliebter, da sie effizienter und kostengünstiger sind. Du kannst elektronische Rechnungen in einem strukturierten Format wie beispielsweise PDF oder XML erstellen und per E-Mail an deine Kunden senden. Beachte jedoch, dass bestimmte Voraussetzungen für elektronische Rechnungen erfüllt sein müssen, damit sie rechtsgültig sind.
Zusammenfassung
Die Fakturierung ist ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftsprozesses für österreichische EPU und Kleinunternehmer. Eine korrekte und rechtskonforme Rechnungserstellung ist entscheidend, um Zahlungen von Kunden zu erhalten und gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Achte auf die erforderlichen Rechnungsinhalte und die Umsatzsteuerregelungen, die für dein Unternehmen gelten. Entscheide dich zwischen elektronischer Fakturierung und der traditionellen Papierform und finde heraus, welche Methode am besten zu deinen Bedürfnissen passt. Indem du diese Aspekte der Fakturierung berücksichtigst, kannst du dein Geschäft effizienter führen und rechtlichen Verpflichtungen nachkommen.
Erfahrungen mit ProSaldo.net
Unsere Kunden erzählen, warum sie von ProSaldo.net begeistert sind…
Vor ProSaldo.net haben wir SevDesk verwendet, fanden es jedoch zu unübersichtlich für unsere Bedürfnisse.
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ProSaldo.net ist an österreichischen Bedürfnisse angepasst. Funktioniert auf Apple-Geräten genauso wie auf Windows. Außerdem mag ich die übersichtliche Bedienungsoberfläche.
Die 3 wichtigsten Vorteile, die ProSaldo.net für uns bringt: schnelle und einfache Auswertung notwendiger Berichte, selbsterklärende Usabilty und rascher & freundlicher Support.
Die intelligenten Buchungsvorschläge sparen mir wertvolle Zeit, die ich für andere geschäftliche Aktivitäten nutzen kann.
Besonders schätze ich die Funktion „Bank & Buchen“, die mir viel Zeit erspart. Ich buche jetzt schon für drei Firmen und habe so auch die geschäftlichen Transaktionen viel besser im Griff als früher.
ProSaldo.net war von Anfang an selbsterklärend, sodass wir mit wenigen Rückfragen bei unserer Steuerberaterin selbstständig mit dem Programm arbeiten konnten.
Meine Lieblingsfunktion? Die Umsatzsteuer-Voranmeldung! Da klick ich drauf, es kommt fix und fertig. Das finde ich sehr erleichternd!
Alle technischen Aspekte werden von ProSaldo.net übernommen, das ist eine feine Sache. Wir müssen uns nicht drum kümmern, alles zu sichern.