Eröffnungsbilanz
Was ist eine Eröffnungsbilanz?
Die Eröffnungsbilanz ist das erste Dokument in der Buchführung eines neu gegründeten Unternehmens und dient als Ausgangspunkt für die finanzielle Dokumentation. Sie zeigt die finanzielle Situation des Unternehmens zum Zeitpunkt seiner Gründung und wird auf Basis der tatsächlichen Vermögenswerte und Verbindlichkeiten erstellt. In Österreich ist die Erstellung einer Eröffnungsbilanz nicht nur für Kapitalgesellschaften wie GmbHs oder Aktiengesellschaften verpflichtend, sondern auch für Einzelunternehmen und Personengesellschaften, sofern sie buchführungspflichtig sind.
Struktur und Bestandteile der Eröffnungsbilanz
Die Eröffnungsbilanz ist in der Struktur einer herkömmlichen Bilanz sehr ähnlich und besteht aus zwei Hauptkomponenten:
Aktiva: Diese Seite der Bilanz listet alle Vermögenswerte des Unternehmens auf. Dazu gehören Anlagevermögen wie Grundstücke, Gebäude oder Maschinen und Umlaufvermögen wie Vorräte, Forderungen und Bargeld.
Passiva: Auf dieser Seite werden die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital des Unternehmens dargestellt. Verbindlichkeiten können Bankkredite, Lieferantenkredite oder andere Verpflichtungen sein. Das Eigenkapital repräsentiert den Wert, der dem Eigentümer oder den Eigentümern des Unternehmens zusteht.
Die Summe der Aktiva muss immer gleich der Summe der Passiva sein. Diese Gleichheit wird als „Bilanzgleichheit“ bezeichnet und stellt sicher, dass die Bilanz „ausgeglichen“ ist.
Erstellung und Bedeutung der Eröffnungsbilanz
Die Erstellung der Eröffnungsbilanz ist in Österreich gesetzlich vorgeschrieben und erfolgt in der Regel mit Unterstützung eines Steuerberaters oder eines Wirtschaftsprüfers. Dazu werden zunächst alle Vermögenswerte und Verbindlichkeiten ermittelt und bewertet. Bei der Bewertung sind gesetzliche Vorgaben und Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung zu beachten. Die ermittelten Werte werden dann den entsprechenden Konten in der Bilanz zugeordnet.
Die Eröffnungsbilanz ist nicht nur für steuerliche Zwecke wichtig, sondern auch für die interne Unternehmenssteuerung, da sie den finanziellen Ausgangspunkt des Unternehmens darstellt. Sie dient als Grundlage für die Planung und Kontrolle von Geschäftsprozessen und ist oft auch für die Gewährung von Krediten oder die Beteiligung von Investoren relevant.
Dokumentation und Aufbewahrung
In Österreich sind die ordnungsgemäße Dokumentation und Aufbewahrung der Eröffnungsbilanz verpflichtend. Sie muss mindestens sieben Jahre aufbewahrt werden und kann in elektronischer Form oder in Papierform archiviert werden. Im Falle einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt ist es notwendig, die Eröffnungsbilanz und die zugehörigen Belege vorlegen zu können.
Zusammenfassend ist die Eröffnungsbilanz ein fundamentales Dokument, das die finanzielle Situation eines neu gegründeten Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellt. Ihre ordnungsgemäße Erstellung und Aufbewahrung sind in Österreich gesetzlich geregelt und für die steuerliche und betriebswirtschaftliche Führung des Unternehmens von zentraler Bedeutung.
Erfahrungen mit ProSaldo.net
Unsere Kunden erzählen, warum sie von ProSaldo.net begeistert sind…
Als IT-Unternehmen schätzen wir die Umsetzung als WebApp, die uns den Zugriff von jedem internetfähigen PC ermöglicht.
Vor ProSaldo.net haben wir SevDesk verwendet, fanden es jedoch zu unübersichtlich für unsere Bedürfnisse.
Erledige verlässlich deine Arbeiten mit allem, was dazu gehört – dazu gehört eben auch die Buchhaltung. ProSaldo.net ist eines der Geheimnisse meines Erfolgs.
Ich nutze sehr gerne die Möglichkeit, meine Bankdaten direkt über die Schnittstelle mit der Sparkasse zu importieren. Dies war und ist mein Lieblingsfeature.
ProSaldo.net ist an österreichischen Bedürfnisse angepasst. Funktioniert auf Apple-Geräten genauso wie auf Windows. Außerdem mag ich die übersichtliche Bedienungsoberfläche.
Die 3 wichtigsten Vorteile, die ProSaldo.net für uns bringt: schnelle und einfache Auswertung notwendiger Berichte, selbsterklärende Usabilty und rascher & freundlicher Support.
Die intelligenten Buchungsvorschläge sparen mir wertvolle Zeit, die ich für andere geschäftliche Aktivitäten nutzen kann.
Besonders schätze ich die Funktion „Bank & Buchen“, die mir viel Zeit erspart. Ich buche jetzt schon für drei Firmen und habe so auch die geschäftlichen Transaktionen viel besser im Griff als früher.
ProSaldo.net war von Anfang an selbsterklärend, sodass wir mit wenigen Rückfragen bei unserer Steuerberaterin selbstständig mit dem Programm arbeiten konnten.
Meine Lieblingsfunktion? Die Umsatzsteuer-Voranmeldung! Da klick ich drauf, es kommt fix und fertig. Das finde ich sehr erleichternd!
Alle technischen Aspekte werden von ProSaldo.net übernommen, das ist eine feine Sache. Wir müssen uns nicht drum kümmern, alles zu sichern.