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Webservice-Benutzer für FinanzOnline anlegen

11. Mai 2018 von Nina L.

Du möchtest deine Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus ProSaldo.net an das Finanzamt schicken, weißt aber nicht wie du zu deinem WebService-Benutzer kommst? Dann bist du hier genau richtig!

Für die Übermittlungen von Erklärungen mittels WebService an FinanzOnline wird ein eigener, spezieller Benutzer benötigt. Dieser WebService-Benutzer wird zusätzlich zum normalen Benutzer angelegt und wird ausschließlich für die WebService-Übermittlung verwendet. Für alle anderen Funktionen von FinanzOnline wird weiterhin der normale Zugang verwendet.


Ein WebService-Benutzer wird wie folgt angelegt:

1) Steige mit deinen Zugangsdaten in FinanzOnline ein.

2) Wähle das Menü "Admin" - "Benutzer Einzel".

3) In diesem Menü vergibst du die Benutzer-Identifikation, also den Namen des neuen Benutzers.

Diese ist eine beliebige Benutzerbezeichnung mit 8-12 Stellen, der jedoch mindestens einen Buchstaben UND eine Ziffer enthalten muss, jedoch keine Sonderzeichen oder Umlaute. Nicht möglich sind daher zB NameName (fehlt Ziffer) oder 12345678 (fehlt Buchstabe) oder Name123 (zu kurz).

Anschließend markiere die Auswahlbox "Ich möchte einen neuen Benutzer hinzufügen." und bestätige mit "Anfordern"

Anforderung von Benutzerdaten in FinanzOnline

4) In der nächsten Maske klickst du auf "Benutzerkennung/Benutzerarten".

Verwaltung der Benutzerdaten in FinanzOnline

5) Im nächsten Dialog müssen die Daten nun eingetragen werden.
Für den neuen Benutzer im Eingabefeld "Name neu" einen Benutzernamen angeben, dieser ist unabhängig von der Benutzer-Identifikation und kann bis zu 40 Stellen lang sein, es kann auch der gleiche sein, den man im vorherigen Feld eingetragen hat.

In den Eingabefeldern darunter (Start-Pin und Start-Pin Wiederholung) vergibst du einen Pin-Code/Passwort.

7) Im gleichen Dialog im Bereich "Benutzerarten" aktivierst du die Checkbox "Benutzer für WebService" und schließt den Dialog mit "Weiter" ab.

Verwaltung der Benutzerdaten in FinanzOnline

8 )  Im nächsten Dialog gehst du ganz nach unten und wählst "Daten prüfen" aus und kontrollierst anschließend die angezeigten Werte:

Verwaltung der Benutzerdaten in FinanzOnline

- "Name neu": Eingegebener Benutzername; muss ausgefüllt sein

- "Start-PIN" und "Start-PIN Wiederholung": Hier muss "Eingegeben" angezeigt werden

- "Benutzer sperren (durch Teilnehmer)": Nein

- "Ich möchte die Benutzerrechte eines bestehenden Benutzers kopieren": Nein

- "Supervisor": Nein

- "Benutzer für WebService": Ja

- "Benutzer für Registrierkassen-WebService": Nein

Verwaltung der Benutzerdaten in FinanzOnline

Bei abweichender Anzeige verlasse die Seite mit dem Button "zur Übersicht" und wiederhole die Schritte 4 bis 7.

 

9) Werden die Daten richtig angezeigt, bestätige die Benutzeranlage mit "Speichern".

Du möchtest dir die Erklärung lieber als Video ansehen? Kein Problem:

Ab sofort kannst du deine Steuererklärungen mit dem neuen WebService-Benutzer direkt aus ProSaldo.net übermitteln. Für die Übermittlung gib in der Übermittlungsmaske des Programmes deine Teilnehmernummer (ist gleich wie beim Einstieg auf der FinanzOnline Homepage), die Benutzer-Identifikation sowie den PIN ein.

Sobald eine Erklärung aus dem Programm versendet wurde, erhälst du eine Meldung, ob die Übermittlung grundsätzlich möglich war oder ob ein Fehler aufgetreten ist (Zugangsdaten fehlerhaft, falscher Benutzer, FinanzOnline Server nicht erreichbar uä).

Für weitere Unterstützung oder Fragen zu FinanzOnline steht dir die Hotline von FinanzOnline zur Verfügung. Weitere Informationen findest du unter:

https://www.bmf.gv.at/egovernment/fon/FON_Hotline.html

 

BEACHTE BITTE AUF JEDEN FALL:

Alle Angaben zu diesem Thema sind ohne Gewähr und beruhen auf den Angaben auf der Website von FinanzOnline zum Stand per 11. Mai 2018. Nachträgliche Änderungen auf der Seite von FinanzOnline finden keine Berücksichtigung.

Beachte beim Anlegen von Benutzern bzw. Anwenden von FinanzOnline immer die Hinweise auf der Seite.

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