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Die Verbuchung von Anzahlungen und Teilzahlungen in der EA-Rechnung

16. Juli 2012 von Martina J.

Eine von Einnahmen-Ausgaben-Rechnern häufig gestellte Frage bezieht sich auf die richtige Verbuchung von Anzahlungen und Teilzahlungen. Im vorliegenden Blogartikel wird anhand der ProSaldo.net Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erläutert, wie die Verbuchung vorgenommen werden kann.

 

Was ist der Unterschied zwischen Anzahlungen und Teilzahlungen?

Anzahlungen sind Zahlungen, die vor Ausführung der Leistung entrichtet werden. Anzahlungen sind nur zu versteuern, wenn diese mit einer konkreten Leistung in Zusammenhang stehen. Sie sind für den Empfänger der Zahlung auch dann steuerbar, wenn keine Rechnung vorliegt. Anzahlungen sind nicht ergebniswirksam (gilt nur für Bilanzierer!).

Teilzahlungen sind Zahlungen für bereits erbrachte Leistungen. Eine Teilrechnung ist umsatzsteuerrechtlich wie jede andere Rechnung zu behandeln. Eine Teilzahlung ist sofort ergebniswirksam.

Eine Schlussrechnung wird wie eine Teilrechnung behandelt.

Für den Einnahmen-Ausgaben-Rechner besteht daher grundsätzlich bei der Verbuchung kein Unterschied zwischen Anzahlungen, Teilzahlungen und Schlusszahlungen.

 

Buchungsbeispiel 1

Sie vereinbaren mit dem Kunden eine Anzahlung von EUR 600,-, eine Teilzahlung von EUR 1200,- und eine Schlusszahlung von EUR 2400,-.

 

1. Schritt – Verbuchung der Anzahlung am 01.02.2012

 

2. Schritt – Verbuchung der Teilzahlung am 01.03.2012

 

3. Schritt – Verbuchung der Schlusszahlung am 01.04.2012

Wie man sieht, gibt es keinen Unterschied zwischen Anzahlung, Teilzahlung und Schlusszahlung.

 

Buchungsbeispiel 2

Sie verwenden die OP-Verwaltung und vereinbaren mit dem Kunden eine Anzahlung von EUR 500,-, der Rest wird nach Aufwand verrechnet.

 

1. Schritt – Ausstellen der Anzahlungsrechnung am 01.03.2012

Anzahlungen

 

2. Schritt – Verbuchen der Anzahlung am 10.03.2012

Anzahlungen

 

3. Schritt – Ausstellen der Schlussrechnung am 01.04.2012 über EUR 1500,- minus Anzahlung

 

4. Schritt – Verbuchen der Schlusszahlung am 10.04.2012

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Das sagen die Anwender:

Elisabeth Maurer
ProSaldo.net war von Anfang an selbsterklärend, sodass wir mit wenigen Rückfragen bei unserer Steuerberaterin selbstständig mit dem Programm arbeiten konnten.
Alle technischen Aspekte werden von ProSaldo.net übernommen, das ist eine feine Sache. Wir müssen uns nicht drum kümmern, alles zu sichern.
Christian Haberl, Humanbrand Media GmbH