Ein Buch ragt aus dem Bildschirm eines Laptops.
Home - Blog - Buchhaltung - Die Verbuchung von Anzahlungen und Teilzahlungen in der EA-Rechnung

Die Verbuchung von Anzahlungen und Teilzahlungen in der EA-Rechnung

16. Juli 2012 von Martina J.

Eine von Einnahmen-Ausgaben-Rechnern häufig gestellte Frage bezieht sich auf die richtige Verbuchung von Anzahlungen und Teilzahlungen. Im vorliegenden Blogartikel wird anhand der ProSaldo.net Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erläutert, wie die Verbuchung vorgenommen werden kann.

 

Was ist der Unterschied zwischen Anzahlungen und Teilzahlungen?

Anzahlungen sind Zahlungen, die vor Ausführung der Leistung entrichtet werden. Anzahlungen sind nur zu versteuern, wenn diese mit einer konkreten Leistung in Zusammenhang stehen. Sie sind für den Empfänger der Zahlung auch dann steuerbar, wenn keine Rechnung vorliegt. Anzahlungen sind nicht ergebniswirksam (gilt nur für Bilanzierer!).

Teilzahlungen sind Zahlungen für bereits erbrachte Leistungen. Eine Teilrechnung ist umsatzsteuerrechtlich wie jede andere Rechnung zu behandeln. Eine Teilzahlung ist sofort ergebniswirksam.

Eine Schlussrechnung wird wie eine Teilrechnung behandelt.

Für den Einnahmen-Ausgaben-Rechner besteht daher grundsätzlich bei der Verbuchung kein Unterschied zwischen Anzahlungen, Teilzahlungen und Schlusszahlungen.

 

Buchungsbeispiel 1

Sie vereinbaren mit dem Kunden eine Anzahlung von EUR 600,-, eine Teilzahlung von EUR 1200,- und eine Schlusszahlung von EUR 2400,-.

 

1. Schritt – Verbuchung der Anzahlung am 01.02.2012

 

2. Schritt – Verbuchung der Teilzahlung am 01.03.2012

 

3. Schritt – Verbuchung der Schlusszahlung am 01.04.2012

Wie man sieht, gibt es keinen Unterschied zwischen Anzahlung, Teilzahlung und Schlusszahlung.

 

Buchungsbeispiel 2

Sie verwenden die OP-Verwaltung und vereinbaren mit dem Kunden eine Anzahlung von EUR 500,-, der Rest wird nach Aufwand verrechnet.

 

1. Schritt – Ausstellen der Anzahlungsrechnung am 01.03.2012

Anzahlungen

 

2. Schritt – Verbuchen der Anzahlung am 10.03.2012

Anzahlungen

 

3. Schritt – Ausstellen der Schlussrechnung am 01.04.2012 über EUR 1500,- minus Anzahlung

 

4. Schritt – Verbuchen der Schlusszahlung am 10.04.2012

0 0

15. Juni 2018 von Nina L.

Erste Schritte in ProSaldo.net

mehr lesen

14. Juni 2018 von Nina L.

5 Gründe, die für eine österreichische Buchhaltungssoftware sprechen

mehr lesen

,

6. Juni 2018 von Nina L.

U30-Übermittlung per Webservice in ProSaldo.net

mehr lesen

,

11. Mai 2018 von Nina L.

Webservice-Benutzer für FinanzOnline anlegen

mehr lesen

Das sagen die Anwender:

Christian Haberl
Büro2go find ich eine geniale Idee von der Erste Bank. Gerade für mich als Selbstständigen ist so ein Tool eine tolle Arbeitserleichterung, wenn ich bei Kunden Vor-Ort bin!
Ing. Mag. Markus Mandl, PC EDV Dienstleistungen Mandl
ProSaldo.net war von Anfang an selbsterklärend, sodass wir mit wenigen Rückfragen bei unserer Steuerberaterin selbstständig mit dem Programm arbeiten konnten.