Geldwerter Vorteil

Was ist ein geldwerter Vorteil?

Ein geldwerter Vorteil ist jede nicht in Geld ausgezahlte Leistung, die du deinen Mitarbeitern gewährst und die für diese einen messbaren wirtschaftlichen Wert hat. Dies umfasst eine Vielzahl von Vergünstigungen, die über das normale Gehalt hinausgehen. Dazu zählen zum Beispiel die private Nutzung eines Firmenwagens, verbilligte oder kostenlose Produkte und Dienstleistungen deines Unternehmens, Zuschüsse zu den Kosten für Verpflegung oder die Bereitstellung einer Wohnung.

Steuerliche Behandlung

In Österreich sind geldwerte Vorteile grundsätzlich steuerpflichtig, da sie als Teil des Entgelts für die Arbeitsleistung angesehen werden. Daher müssen sie in der Gehaltsabrechnung entsprechend ausgewiesen und versteuert werden. Sie stellen somit Sachbezüge dar, die grundsätzlich mit dem amtlichen Sachbezugswert oder, wenn kein Sachbezugswert festgesetzt wurde, mit dem ortsüblichen Mittelpreis des Verbraucherortes zu bewerten sind. 

Es gibt jedoch auch Freigrenzen und Freibeträge, die zu beachten sind. Liegt der Wert des Vorteils unter dieser Grenze, bleibt er steuerfrei. Dies ist insbesondere bei kleineren Aufmerksamkeiten oder Geschenken an Mitarbeiter relevant.

Rechtliche Grundlagen und Dokumentation

Die genauen Regelungen zu geldwerten Vorteilen findest du im Einkommensteuergesetz (EStG) sowie in den dazu ergangenen Verordnungen der Finanzverwaltung. Es ist wichtig, dass du dich an diese Vorgaben hältst, um keine steuerrechtlichen Probleme zu riskieren.

Für die korrekte steuerliche Behandlung ist eine lückenlose Dokumentation notwendig. Alle gewährten geldwerten Vorteile müssen in den Lohnunterlagen aufgezeichnet und im Lohnkonto des Mitarbeiters erfasst werden. Die ordnungsgemäße Erfassung und Versteuerung der geldwerten Vorteile ist nicht nur für die Lohnsteuer wichtig, sondern hat auch Einfluss auf die Sozialversicherungsbeiträge, da diese in der Regel ebenfalls bemessungsgrundlagenabhängig sind.

Zusammenfassung

Geldwerte Vorteile bieten dir als Unternehmer ein flexibles Instrument, um deine Mitarbeiter zu entlohnen und zu motivieren. Informiere dich jedoch genau über die steuerlichen Regelungen und halte diese ein, um negative Konsequenzen für dich und deine Mitarbeiter zu vermeiden. Eine korrekte Erfassung und Abrechnung ist dabei ebenso entscheidend wie das Bewusstsein über die Wertgrenzen und Freibeträge, die steuerliche Erleichterungen bieten können. Indem du diese Aspekte beachtest, kannst du geldwerte Vorteile effektiv als Teil deines Vergütungssystems nutzen.