Der 1. Jänner ist der beste Tag, um deine Buchhaltung umzustellen. Neues Wirtschaftsjahr, neue Zahlen, keine Altlasten. Wer jetzt plant, startet 2027 ohne Excel-Chaos und ohne Schuhkarton.
Der Haken: Das alte Jahr muss vorher sauber abgeschlossen sein. Sonst schleppst du offene Rechnungen, fehlende Belege und Fragezeichen ins neue Jahr mit.
In diesem Guide erfährst du, was du bis zum 31.12. erledigen solltest, was du zum 1.1. umstellen musst und wie du mit ProSaldo.net in wenigen Schritten startklar bist.
💡 Das lernst du in diesem Artikel
- Warum der 1. Jänner der ideale Umstiegstermin ist – ein Jahr, ein System, ein sauberer Schnitt.
- Die Checkliste bis 31.12. – Belege, offene Rechnungen, Bank, Datensicherung.
- Was du zum 1.1. umstellen musst – Rechnungsnummern, Vorlagen, Bankanbindung.
- Was sich 2027 steuerlich ändert – z. B. das Aus für die Arbeitsplatzpauschale.
- Wie ProSaldo.net dich dabei entlastet – Bankimport, Beleg-Scan mit KI, UVA direkt an FinanzOnline und persönlicher Support aus Österreich.
Kurz gesagt: Den Wechsel der Buchhaltung oder Buchhaltungssoftware machst du am besten zum 1. Jänner. Dann liegt ein ganzes Wirtschaftsjahr in einem System, und du musst keine Zwischenstände übertragen. Vor dem 31.12. solltest du Belege vollständig sammeln, offene Rechnungen klären und deine alten Daten sichern, denn Buchhaltungsunterlagen musst du in Österreich grundsätzlich 7 Jahre aufbewahren.
Warum der Jahreswechsel der beste Zeitpunkt ist
Umsteigen kannst du jederzeit. Aber zum Jahreswechsel ist es am einfachsten.
- Ein Jahr, ein System. Deine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder Bilanz für 2027 kommt komplett aus einer Quelle.
- Keine Zwischenstände. Du musst keine Monate nachbuchen oder Salden mitten im Jahr übertragen.
- Deine Steuerberatung freut sich. Das alte Jahr bleibt im alten System, das neue startet sauber.
- Du denkst ohnehin über Zahlen nach. Jahresabschluss, Steuererklärung, Planung: Der Kopf ist schon im Buchhaltungs-Modus.
Für wen lohnt sich der Umstieg?
| So arbeitest du aktuell | Typisches Problem | Was der Umstieg bringt |
|---|---|---|
| Excel-Listen | Tippfehler, keine Belegverknüpfung, UVA händisch | Automatischer Bankimport, UVA auf Knopfdruck |
| Schuhkarton für die Steuerberatung | Hektik im Jänner, Nachfragen, hohe Kosten | Belege laufend digital, Steuerberatung hat direkten Zugriff |
| Software aus Deutschland | Keine FinanzOnline-Anbindung, deutsche Begriffe | Österreichische Kontenrahmen, UVA direkt an FinanzOnline |
| Noch gar nichts (Gründung 2027) | Nicht wissen, wo anfangen | Vom ersten Tag an richtig aufgesetzt |
Bereit für den Wechsel?
Teste ProSaldo.net jetzt 30 Tage kostenlos und richte dein Jahr 2027 in Ruhe ein.
Checkliste: Das erledigst du bis 31. Dezember
1. Alle Belege sammeln
Sammle alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen von 2026. Prüfe: Gibt es zu jeder Kontobewegung einen Beleg? Fehlende Belege jetzt anfordern, nicht im März.
2. Offene Rechnungen klären
Welche Kunden haben noch nicht bezahlt? Schick Zahlungserinnerungen. Und begleiche deine eigenen offenen Rechnungen.
Wichtig bei der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung: Hier zählt der Zahlungszeitpunkt. Eine Rechnung vom Dezember, die im Jänner bezahlt wird, gehört grundsätzlich ins neue Jahr. Behalte diese Posten also im Blick, wenn du das System wechselst.
3. Bankkonto abstimmen
Gleich deinen Kontostand per 31.12. mit deiner Buchhaltung ab. Jede Abweichung ist ein Hinweis auf einen fehlenden oder doppelten Beleg.
4. Letzte UVA und Fristen im Blick
Die UVA für November ist am 15. Jänner fällig, die für Dezember am 15. Februar (bei monatlicher Abgabe). Die Termine findest du in unserem Steuerkalender.
5. Alte Daten sichern
Exportiere aus deiner alten Software oder Excel-Datei alle Daten von 2026 und früher. Buchhaltungsunterlagen musst du grundsätzlich 7 Jahre aufbewahren (§ 132 BAO). Die 7-Jahres-Frist beginnt mit Ende des Kalenderjahres, auf das sich die Unterlagen beziehen. Deine Belege von 2026 bewahrst du also bis Ende 2033 auf.
Wichtig: Die Daten müssen während der ganzen Frist lesbar bleiben. Kündigst du eine alte Software, sichere vorher die Exporte, oder kläre, wie lange du noch Lesezugriff hast.
6. Mit deiner Steuerberatung reden
Sag ihr, dass du umstellst. Klärt gemeinsam: Wer macht den Abschluss 2026? Welche Daten braucht sie im neuen Jahr? Viele Steuerberater arbeiten bereits mit ProSaldo.net und können direkt in deinen Account schauen.
Das stellst du zum 1. Jänner um
Rechnungsnummern
Rechnungsnummern müssen fortlaufend sein und dürfen nur einmal vergeben werden. Wie du sie aufbaust, entscheidest du selbst. Üblich ist ein neuer Nummernkreis pro Jahr, z. B. 202701, 202702, … Wichtig: Keine Nummer darf doppelt vorkommen, auch nicht beim Wechsel ins neue System.
In ProSaldo.net legst du die nächste Nummer pro Wirtschaftsjahr fest, getrennt für Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine. Tipp: Stell die Startwerte ein, bevor du die erste Rechnung schreibst. Danach geht nur mehr ein höherer Startwert, weil die Nummern fortlaufend bleiben müssen.
Buchhaltungsform
Dein Umsatz wächst und du brauchst ab 2027 eine doppelte Buchhaltung statt der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung? Auch dafür ist der Jahreswechsel der richtige Zeitpunkt. In ProSaldo.net wählst du die Buchhaltungsform beim Anlegen des neuen Buchungsjahres. Ob und ab wann du bilanzieren musst, klärst du mit deiner Steuerberatung.
Rechnungsvorlage
Prüfe Firmenname, Adresse, UID-Nummer, Bankverbindung und Zahlungsziel. Als Kleinunternehmer brauchst du den Hinweis auf die Steuerbefreiung. In ProSaldo.net wird er bei den Belegen automatisch angedruckt.
Bankanbindung
Verbinde dein Geschäftskonto mit der neuen Software. So kommen die Umsätze ab Jänner automatisch rein, und du tippst nichts mehr händisch ab.
Kunden und Artikel
Übernimm deine Stammkunden und Standardleistungen. In ProSaldo.net importierst du Kunden und Artikel einfach, statt sie neu einzutippen. Dann ist die erste Rechnung im Jänner schnell geschrieben.
Belege ab sofort digital
Neuer Beleg? Foto machen, hochladen, fertig. Die KI schlägt dir gleich die passende Buchung vor. Der Schuhkarton hat ausgedient.
Du nutzt ProSaldo.net schon? Dann musst du nicht umsteigen, nur ins neue Jahr wechseln. Wie du das neue Buchungsjahr anlegst und die Salden übernimmst, zeigen wir dir Schritt für Schritt in unseren To-dos für den Jahreswechsel.
Was sich 2027 steuerlich ändert
Mit dem Budgetbegleitgesetz 2027–2028 (BGBl. I Nr. 62/2026) ändern sich einige Punkte für Selbstständige. Die zwei wichtigsten im Überblick:
| Thema | Bis 2026 | Ab 2027 |
|---|---|---|
| Arbeitsplatzpauschale | Kleine oder große Pauschale absetzbar | Entfällt. Ergonomische Möbel (z. B. Bürosessel, höhenverstellbarer Schreibtisch) bleiben bis € 300 pro Jahr absetzbar. |
| Gewinnfreibetrag | Investitionsbedingter Teil auch mit bestimmten Wertpapieren deckbar | Für Wirtschaftsjahre 2027 bis 2029 grundsätzlich nur mehr mit Realinvestitionen. Der Grundfreibetrag (15 % bis € 33.000 Gewinn) bleibt. |
Ein Arbeitszimmer im Wohnungsverband bleibt unter strengen Voraussetzungen absetzbar. Ob das für dich passt, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
Was bedeutet das für dich? (Praxis-Check)
- Heute: Entscheide, ob du zum 1.1. umstellst. Starte die kostenlose Testphase und schau dir das neue System in Ruhe an.
- Bis Mitte Dezember: Belege sammeln, offene Rechnungen klären, Steuerberatung informieren.
- Bis 31.12.: Kontostand abstimmen, alte Daten exportieren und sichern.
- Am 2. Jänner: Bank verbinden, Nummernkreis 2027 anlegen, erste Rechnung schreiben.
- Im Jänner: Jeden neuen Beleg sofort digital erfassen. Gewohnheit schlägt Jahresend-Stress.
Mit ProSaldo.net in wenigen Schritten startklar
Du musst kein Buchhaltungsprofi sein. ProSaldo.net ist aus Österreich und für Österreich gebaut.
- Automatischer Bankimport – Erste, Raiffeisen, Bank Austria, BAWAG, Volksbank u.a. Nie wieder Umsätze abtippen.
- Beleg-Scan mit KI-Buchungsvorschlag – Foto machen, Buchung bestätigen, fertig.
- UVA direkt an FinanzOnline – ohne Export, ohne Umweg.
- Rechnungen in Sekunden – inkl. E-Rechnung an den Bund.
- Steuerberater-Zugang kostenlos – deine Steuerberatung sieht alles direkt.
- Persönlicher Support aus Österreich – per Telefon, E-Mail und Chat. Echte Menschen, die Buchhaltung verstehen.
- Import von Kunden und Artikeln – deine Stammdaten sind schnell übernommen.
- Starthilfe, wenn du willst – mit dem Starthilfepaket um € 199 zzgl. USt. bekommst du ein persönliches Gespräch mit unserem Support für die Einrichtung und ein Gespräch mit einem Steuerberater für deine Fragen. Dazu Video-Tutorials zum Nachschauen.
- Gründest du 2027? – Mit dem Gründerpaket nutzt du ProSaldo.net 1 Jahr gratis.
Mit ProSaldo.net startest du 2027 mit einer Buchhaltung, die sich fast von selbst macht.
Fazit: Neues Jahr, bessere Buchhaltung
Der Jahreswechsel ist dein sauberer Schnitt. Schließ 2026 ordentlich ab, sichere deine Daten und starte 2027 mit einem System, das mitdenkt.
Mit ProSaldo.net importierst du Bankumsätze automatisch, scannst Belege mit KI und schickst die UVA direkt an FinanzOnline. Und wenn du eine Frage hast, hilft dir unser persönlicher Support aus Österreich.
Starte 2027 ohne Schuhkarton.
Bank verbinden, Kunden importieren, erste Rechnung schreiben: So startest du am 1. Jänner sauber ins neue Jahr. Und wenn du Fragen hast, hilft dir unser Support aus Österreich persönlich.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Der Jahreswechsel. Wenn dein Wirtschaftsjahr dem Kalenderjahr entspricht, startest du am 1. Jänner mit einem sauberen Schnitt. Das ganze Jahr liegt dann in einem System, und du musst keine Zwischenstände übertragen. Ein Wechsel unter dem Jahr ist möglich, aber aufwendiger.
Die musst du grundsätzlich 7 Jahre aufbewahren (§ 132 BAO), und sie müssen in dieser Zeit lesbar bleiben. Exportiere deshalb alle Daten aus der alten Software, bevor du sie kündigst, und bewahre die Exporte sicher auf.
Nein, in der Regel nicht. Das Jahr 2026 schließt du im alten System ab. In die neue Software übernimmst du nur Stammdaten wie Kunden und Leistungen. Bei doppelter Buchhaltung kommen die Eröffnungssalden dazu, meist nach dem Jahresabschluss durch deine Steuerberatung.
Ja. Wie du deine Nummern aufbaust, entscheidest du selbst. Ein eigener Nummernkreis pro Jahr ist üblich, z. B. 202701. Wichtig ist, dass jede Nummer einmalig ist und die Nummern fortlaufend vergeben werden.
Nein. Laut Budgetbegleitgesetz 2027–2028 entfällt die Arbeitsplatzpauschale ab 2027. Für 2026 kannst du sie noch nutzen. Ergonomische Möbel für den Arbeitsplatz zu Hause bleiben bis € 300 pro Jahr absetzbar.
Konto anlegen, Bank verbinden, Kunden und Artikel importieren, Rechnungsvorlage anpassen: Die Grundeinrichtung ist schnell erledigt. Wenn du Unterstützung willst, gibt’s das Starthilfepaket um € 199 zzgl. USt.: ein persönliches Gespräch mit unserem Support für die Einrichtung und eins mit einem Steuerberater für deine Fragen. Und darüber hinaus hilft dir unser Support persönlich weiter.
Ja, und der ist für Steuerberater kostenlos. Deine Steuerberatung sieht deine Buchhaltung direkt in ProSaldo.net, ohne Export oder Mails mit Anhängen.
Nina ist mit Leib und Seele Customer Success Managerin. Sie hilft Anwendern seit 2015 bei allen Fragen und Anliegen zu ProSaldo.net weiter und kennt das Tool wie ihre Westentasche.
Dieser Artikel dient zur allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Stand: Oktober 2026. Steuerliche Änderungen laut Budgetbegleitgesetz 2027–2028 (BGBl. I Nr. 62/2026). Bei konkreten Fragen empfiehlt sich die Beratung durch einen österreichischen Steuerberater.