ProSaldo.net & sevDesk
im Vergleich
Dieser Vergleich dient als Orientierungshilfe für Selbstständige und Unternehmer in Österreich, wenn es um die Auswahl der richtigen Buchhaltungs- und/oder Fakturierungssoftware geht. Wenn du dazu Fragen hast oder eine Unstimmigkeit in der Tabelle entdeckst, melde dich gerne bei uns unter service@prosaldo.net!
Für den Vergleich wurde gewissenhaft recherchiert. Dieser umfasst ausgewählte Funktionen des jeweiligen Dienstes und stellt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Stand Juni 2022.
ProSaldo.net | sevDesk | ||
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Buchhaltungsform | |||
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung | sevDesk: keine Steueranbindung an Österreich | ||
doppelte Buchhaltung | sevDesk: keine Steueranbindung an Österreich | ||
Buchhaltungsfunktionen | |||
unbegrenzt viele Buchungsjahre | |||
unbegrenzt viele Buchungen | |||
Scannen & Buchen | |||
Bankdatenimport inkl. Buchungsvorschlägen | ProSaldo.net: Direkter Online-Abruf der Banktransaktionen über finAPI-Schnittstelle oder manueller Import von CSV-/TXT-Dateien. Abruf von nahezu allen österreichischen Banken; Buchungsvorschläge ermöglichen noch schnelleres Buchen. sevDesk: Direkter Online-Abruf der Banktransaktionen über finAPI-Schnittstelle oder manueller Import von CSV-/MT940-Dateien. Möglichkeit des Abrufs von österreichischen Banken ist uns nicht bekannt; Buchungsvorschläge vorhanden. | ||
Buchhaltungsauswertungen | |||
Auswertungen für den Jahresabschluss | |||
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) | |||
Saldenlisten | |||
Kontoauszüge | |||
Zusammenfassende Meldung (ZM) | |||
Umsatzsteuer-Voranmeldung | sevDesk: nur Auswertung | ||
U30-Formular für Umsatzsteuer-Voranmeldung | |||
Automatische Befüllung der Umsatzsteuer-Voranmeldung | ProSaldo.net: Berechnung der Umsatz-/Vorsteuer und automatisches Befüllen der UVA über Steuercodes | ||
Kleinunternehmer-Unterstützung | ProSaldo.net: Kleinunternehmer können ihre Umsatzsteuersituation abbilden, sowohl bei Umsatzsteuerbefreiung als auch bei Optierung zur Kleinunternehmerregelung | ||
Steuercodes für Kleinunternehmer | ProSaldo.net: Steuercodes für die Befüllung der E1a-Grundlage für die Einkommensteuererklärung | ||
direkte Übermittlung U30-Formular an FinanzOnline | ProSaldo.net: Wahlweise direkte Übermittlung mittels Webservice oder Erstellung einer XML-Datei für das Hochladen bei FinanzOnline | ||
Rechnungen schreiben | |||
unbegrenzt viele Rechnungen | |||
unbegrenzt viele Kunden & Lieferanten | |||
unbegrenzt viele Angebote, Lieferscheine & Gutschriften | |||
Zahlungserinnerung | |||
Mahnungen | ja (EUR 4,90 pM) | ||
wiederkehrende Rechnungen | |||
e-Rechnung an den Bund erstellen | |||
e-Rechnung an den Bund als XML übermitteln | |||
fertige Layouts für Rechnungen, Lieferscheine, Angebote usw. | |||
Layout Designer | |||
Gestaltung individueller Beleg-Layouts als Service | ja (ab EUR 49,- einmalig) | ja (EUR 4,90 pM) | |
Rechnungsversand per E-Mail | |||
eigener SMTP-Server für Mailversand | |||
Export von Rechnungen als PDF | |||
Belege in Fremdwährung | |||
weitere Funktionen | |||
inkludierte Benutzer | 1 | 1 | |
kostenloser Berater-Zugang für Steuerberater und Buchhalter | |||
Datensicherung in österreichischem Rechenzentrum | |||
Export gem. BAO (österreichische Rechtslage) | nein, nur GoBD | ||
Buchungsexport im BMD-Format | |||
Buchungsexport im DATEV-Format | |||
Buchungsexport im dvo-Format | |||
Datenimport | Produkte, Kontakte, E/A-Konten | Produkte, Kontakte, Buchungen | |
Benutzerrechte-Verwaltung | |||
Lagerverwaltung | ja (EUR 19,90 pM) | ||
Kostenstellen | |||
zusätzlich buchbar | |||
zusätzlicher Benutzer | ja (EUR 5,- pM) | ja (EUR 4,90 pM) | |
zusätzlicher Betrieb (innerhalb eines Accounts) | ja (ab EUR 19,- pM) | ProSaldo.net: Pro Account können beliebig viele Betriebe dazugebucht werden. sevDesk: Pro Account kann nur ein Betrieb verwaltet werden. | |
Registrierkassa gem. RKSV (österreichische Rechtslage) | ja (ab EUR 15,- pM) | ||
Kassabuch | |||
Anlagenverzeichnis | ja (EUR 10,- pM) | ||
Zeiterfassung | ja (EUR 4,90 pM) | ||
Pakete | |||
Gründerpaket | ProSaldo.net: 1 Jahr kostenloser Zugang für Gründer | ||
Paketpreise | zwischen EUR 0,- und EUR 50,- | zwischen EUR 9,90 und EUR 45,90 | ProSaldo.net: Paket um EUR 0,- = Gründerpaket für 1 Jahr gratis |
kostenloses Paket | ProSaldo.net: entspricht dem Gründerpaket = 1 Jahr gratis | ||
Testpaket | 30 Tage gratis | 14 Tage gratis | |
Daten- und Rechtssicherheit | |||
österreichische Rechtslage | |||
österreichisches Rechenzentrum | nein, Serverstandort Deutschland | ||
Made in Austria | |||
Erfahrung | > 20 Jahre | < 10 Jahre | |
Hilfe & Unterstützung | |||
Onboarding-Webinar | |||
Telefonsupport | ProSaldo.net: 0900 37 00 99 (1,09 €/Minute), erreichbar Montag bis Donnerstag von 9-15 Uhr bzw. Freitag von 9-12 Uhr (ausgenommen Feiertage) | ||
kostenloser E-Mail-Support | ProSaldo.net: kostenloser E-Mail-Support unter support@prosaldo.net (durchschnittliche Antwortzeit werktags liegt unter 24 Stunden). sevDesk: Eine Support-E-Mail-Adresse haben wir bei sevDesk nicht gefunden. Anfragen müssen über ein Formular auf der Website eingereicht werden. | ||
kostenloser Chat | ja, persönlich mit unserem Team | ja, über künstlichen Chat-Bot |
Wie unterscheiden sich ProSaldo.net und sevDesk?
Auch wenn beide Lösungen vom Funktionsumfang her sehr ähnlich sind und auch beide für Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt werden, gibt es einen wesentlichen Unterschied:
ProSaldo.net wurde von Anfang an in Österreich für österreichische Unternehmen entwickelt. sevDesk dagegen hat seinen Ursprung in Deutschland. Das erkennt man u.a. daran, dass bei sevDesk die Steueranbindung an Österreich nicht zu 100% gegeben ist bzw. die dazugehörigen Funktionen nicht vorhanden oder nicht komfortabel gelöst sind.
Das führt zwar nicht notwendigerweise zu Problemen für österreichische Anwender, die Nutzung von sevDesk setzt aber voraus, dass du dich mit den österreichischen Gesetzen und Regeln beschäftigst und du auch in der Lage bist, diese beurteilen und interpretieren zu können bzw. einen Workaround zu finden.
Über sevDesk
sevDesk versteht sich in erster Linie als Buchhaltungsprogramm, mit dem du zusätzlich deine Rechnungen schreiben kannst. In der Software enthalten sind zudem eine Kontaktverwaltung, Vorlagen für Texte und Layouts sowie Analysetools. sevDesk wurde im Jahr 2013 in Offenburg (Deutschland) gegründet.
Pakete bei sevDesk
Es gibt unterschiedliche Pakete, beginnend mit einem Tarif, mit dem du ausschließlich Rechnungen schreiben kannst. Mit den erweiterten Tarifen lässt sich sevDesk auch als Buchhaltungsprogramm einsetzen. Gegen weitere Aufpreise erhältst du Zusatzfunktionen wie beispielsweise die Zeiterfassung oder individuelle Vorlagen für deine Rechnungen.
Über ProSaldo.net
ProSaldo.net ist eine in und für Österreich entwickelte Online-Fakturierung und -Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen. Du kannst deine tägliche Buchhaltung selbst erledigen und brauchst dafür nicht unbedingt Vorkenntnisse in der Buchhaltung.
ProSaldo.net deckt dabei alles ab, was ein Unternehmer braucht: Angefangen bei Angebote schreiben, Rechnungen stellen bis hin zur Registrierkasse und der Buchhaltung inklusive der Einreichung deiner Umsatzsteuervoranmeldung. Sinnvolle und zeitsparende Funktionen sind dabei bereits in den verschiedenen Paketen enthalten.
Pakete bei ProSaldo.net
Du findest hier verschiedene Angebote, die je nach Umfang deines Unternehmens passend sind. Für Kleinunternehmer und Gründer bietet ProSaldo.net jeweils eigene Pakete, die auf die deren Bedürfnisse zugeschnitten sind. Auch alle, die eine doppelte Buchhaltung führen müssen oder wollen, steht das mit dem Paket „PRO“ das passende Angebot zur Verfügung.
Die wichtigsten Zusatz-Funktionen wie der Rechnungs-Scan („Scannen & Buchen“), Mahnungen oder auch der Import von Banktransaktionen („Bank & Buchen“) stehen dir in allen Paketen zur Verfügung und müssen nicht extra gekauft werden.
Kosten und Kundenbetreuung
Ein Vergleich der Kosten ist relativ schwierig, da sich die Inhalte und zubuchbaren Funktionen stark unterscheiden. Wir empfehlen dir abzuwägen, welche (Zusatz-)Funktionen dir wichtig sind und dann zu vergleichen, ob diese kostenpflichtig sind oder nicht.
Beim Onboarding und der Unterstützung der Kunden in der täglichen Anwendungen punktet ProSaldo.net mit persönlichem Ansprechpartner, kostenlosem E-Mail-Support mit einer Reaktionszeit von max. 24 Stunden, einem Start-Webinar, Kennenlern-Touren innerhalb des Dienstes, einem vielfältigen YouTube-Kanal und einem Online-Chat mit „echten“ Mitarbeitern.
sevDesk setzt eher auf „self-service“ – sprich, der Anwender kann zwar in vielen Online-Kanälen wie einem Lexikon, den FAQs und Videos nach den gewünschten Infos suchen, hier kann jedoch recht viel Zeit drauf gehen, bis man zur richtigen Auskunft kommt. Im Chat antwortet vorrangig ein Chat-Bot, der zwar auf Standardfragen schnelle Antworten liefert – sobald es aber etwas in die Tiefe geht, stößt der Chat-Bot an seine Grenzen.
Wofür sollst du dich nun entscheiden?
Darauf kann man keine pauschale Antwort geben. Es kommt auf viele Faktoren an. Um nur einige Beispiele zu nennen:
- Suchst du eine Buchhaltung, die zu 100% dem österreichischen Gesetz entspricht?
- Brauchst du eine Registrierkasse gem. RKSV?
- Möchtest du nur Rechnungen schreiben?
- Sind dir Kostenstellen wichtig?
- Brauchst du persönliche Unterstützung für den Start?
Noch mehr Infos bzw. Kriterien findest du in unserem Blogartikel „Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer“. Wenn wir dich bei deiner Entscheidungsfindung unterstützen können, melde dich gerne bei uns unter service@prosaldo.net oder telefonisch unter 01/544 69 79 755.
Erfahrungen mit ProSaldo.net
Unsere Kunden erzählen, warum sie von ProSaldo.net begeistert sind…