Jahreswechsel in der Buchhaltung: Deine Chance für einen Neustart 2026
Möchtest du deine Buchhaltung im neuen Jahr endlich einfach & stressfrei erledigen? Dann bist du bereit für die smarte & rechtssichere online-Buchhaltungssoftware ProSaldo.net!
Mach 2026 zu dem Jahr, in dem du deine Finanzen voll im Griff hast! Mit ProSaldo.net hast du einen intelligenten Assistenten an deiner Seite, der österreichische Rechtssicherheit mit kinderleichter Bedienung verbindet.
Warum solltest du gerade jetzt wechseln?
Der Jahreswechsel ist der perfekte Zeitpunkt, um alte Gewohnheiten abzulegen und mit frischem Wind zu starten – egal, ob du von Excel kommst, mit deiner alten Software unzufrieden bist oder gerade erst gründest.
Erkennst du dich wieder?
- Der Excel-Jongleur: Du hast den Überblick in deinen Tabellen verloren und willst endlich professionelle Rechnungen und automatisierte Berichte?
- Der Unzufriedene: Deine aktuelle Software ist kompliziert, der Support versteht kein „Österreichisch“ oder die Kosten steigen ständig?
- Der Neugründer: Du willst von Anfang an alles richtig machen und dich auf dein Business konzentrieren, statt Buchhaltung zu büffeln?
Falls ja, ist es höchste Zeit für eine Buchhaltungssoftware, die dich wirklich weiterbringt! Nutze den Schnitt am Jahresende für einen sauberen Übergang. Starte das Buchungsjahr 2026 in einer Umgebung, die dich versteht.
Was ist beim Jahreswechsel zu tun?
Damit du entspannt ins neue Jahr startest, haben wir dir die wichtigsten To-Dos zusammengefasst. Je nach Buchhaltungsform gibt es unterschiedliche Schwerpunkte.
Checkliste: Deine Aufgaben zum Jahresabschluss
| Aufgabenbereich | E/A-Rechnung | Doppelte Buchhaltung |
| Kontrolle | Abstimmung der Konten & Belege (Vollständigkeit prüfen) | Abstimmung der Buchführung mit der Inventur |
| Vermögen | Erstellung des Anlageverzeichnisses | Bewertung von Vermögen und Schulden |
| Abschluss | Gegenüberstellung Einnahmen vs. Ausgaben | Erstellung von Bilanz und Gewinn- & Verlustrechnung (GuV) |
| Steuern | Umbuchung der Steuerkonten, Korrektur von Privatanteilen | Berechnung von Kennzahlen, Vorbereitung Steuererklärungen |
| Inventur | (Nicht zwingend erforderlich, aber empfohlen für Warenbestand) | Durchführung der Inventur (Zählen, Wiegen, Messen) |
Tipp 1: In ProSaldo.net legst du für das neue Jahr einfach ein neues Buchungsjahr an. Die Startwerte (z.B. für deine Rechnungsnummern) beginnen wieder bei „1“ – oder du passt sie individuell an, damit deine Nummerierung fortlaufend bleibt.
Tipp 2: Schau dir unsere Webinar-Aufzeichnung „Jahreswechsel! Das ist noch zu tun in der Buchhaltung“ an:
Wie funktioniert der Umstieg zu PSN?
Du denkst, ein Wechsel ist kompliziert? Keine Sorge! In nur 6 Schritten bist du startklar und hast deine Daten im neuen System.
- Betrieb anlegen: Deine Basisdaten werden meist schon bei der Registrierung abgefragt. Du kannst sie unter „Einstellungen“ jederzeit anpassen.
- Nummernkreise festlegen: Stelle sicher, dass deine Rechnungsnummern nahtlos an dein altes System anschließen.
- Daten importieren: Hol dir deine Kontakte und Produkte einfach per CSV- oder TXT-Import ins System.
- Rechnungslayout anpassen: Gestalte deine Belege professionell mit dem Layout-Designer.
- Eröffnungsbuchungen: Erfasse deine Anfangsbestände, damit die Salden stimmen.
- Offene Posten übernehmen: Trag ein, wer dir noch Geld schuldet oder wen du noch bezahlen musst, damit du den Überblick behältst.
E/A-Rechnung oder doppelte Buchhaltung – musst du wechseln?
Manchmal ist der Wechsel der Software auch eine Chance (oder Pflicht), die Buchhaltungsform zu ändern. Besonders, wenn dein Business wächst.
Wann ist die doppelte Buchhaltung Pflicht?
Du musst laut § 4 Abs. 1 EStG und UGB zur doppelten Buchhaltung wechseln, wenn
- du ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft (OG, KG) betreibst und
- dein Jahresumsatz zwei Jahre in Folge über 700.000 € liegt oder
- dein Umsatz in einem Geschäftsjahr 1 Mio. € überschritten hat.
- du eine Kapitalgesellschaft (z.B. GmbH) hast.
Der Unterschied auf einen Blick
| Kriterium | E/A-Rechnung (§ 4 Abs. 3 EStG) | Doppelte Buchhaltung (§ 4 Abs. 1 EStG) |
| Prinzip | Zufluss-Abfluss-Prinzip (es zählt das Zahldatum) | Es zählt das Rechnungsdatum (Forderung/Verbindlichkeit) |
| Zielgruppe | Kleinunternehmer, EPU, Freiberufler | Wachstumsstarke Betriebe, GmbHs |
| Aussagekraft | Einfacher Gewinnüberblick | Gesamtbild über Vermögen, Schulden und Erfolg |
Gut zu wissen: In ProSaldo.net kannst du die Buchhaltungsform in den Einstellungen ändern, wenn dein Unternehmen wächst.
Du brauchst Unterstützung für den Start mit ProSaldo.net?
Wir lassen dich nicht allein! Wenn du dir persönliche Begleitung beim Einrichten wünscht, ist unser Starthilfe-Paket genau das Richtige für dich.
Gemeinsam mit einem Steuerberatungs-Profi und unseren Experten machen wir dich fit:
- Video-Tutorials: Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum jederzeit Nachschauen für dein Setup und die erste UVA.
- Individuelles Steuer-Coaching: Besprich deine spezifischen Fragen in einer Einzel-Einheit mit einer Steuerberaterin.
- Programm-Einschulung: Kläre offene Fragen zur Software direkt mit unserer Produktexpertin.
Damit steht deine Buchhaltung auf sicheren Beinen und du kannst dich wieder voll auf deine Träume konzentrieren.
Bereit für deinen entspannten Jahreswechsel?
Verabschiede dich vom Papierchaos und komplizierten Tabellen. Hol dir die Sicherheit und Einfachheit, die du als österreichischer Selbstständiger verdienst.
Erfahrungen mit ProSaldo.net
Unsere Kunden erzählen, warum sie von ProSaldo.net begeistert sind…
Ich bin Einzelunternehmerin und vom Service und der Handhabe sehr begeistert! Das Programm ist einfach intuitiv und vielseitig! Der modulare Aufbau bietet jedem die Möglichkeit zu wählen, wieviel man sich von ProSaldo.net unterstützen lassen kann.
Ich habe mich bei ProSaldo.net von Anfang an sehr gut aufgehoben gefühlt. Die Kommunikation war freundlich, verständlich und auf Augenhöhe. Fragen wurden rasch beantwortet und man merkt, dass hier wirklich mitgedacht wird. Klare Empfehlung!
Wir nutzen ProSaldo.net seit 1 Jahr und haben durchweg positive Erfahrungen gemacht. Die Zusammenarbeit ist unkompliziert, professionell, der Support immer erreichbar und wir sparen uns spürbar Zeit. Sehr empfehlenswert.
Ich nutze ProSaldo.net nun seit zwei Jahren für die Buchhaltung meines Vereins und kann es nur empfehlen. Wir konnten unsere Buchhaltungsprozesse enorm beschleunigen und Ressourcen effizienter einsetzen.
Unglaublich einfach und so übersichtlich! Endlich ein absolut geniales Buchhaltungsportal gefunden, dass es mir wieder schmackhaft gemacht hat, meine Buchhaltung wieder schnell up-to-date zu halten.
ProSaldo unterstützt dabei, nach Zeiten der Bene-Ordner voll Belegen und mächtigen Excel-Tabellen in der Buchhaltung des 21. Jahrhunderts zu landen. Das Tool erleichtert einem die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ungemein.
Der E-Mail-Support ist wirklich herausragend! Sehr schnelle Antwortzeiten, Kommunikation mit Buchhaltungs- und Softwareprofis, die sich merklich auskennen und immer auch noch gute Tipps neben der eigentlichen Lösung anbieten.
Übersichtlich, einfach, vielseitig. 10 von 10 Punkten.
ProSaldo.net ist eine tolle Software-Lösung, die mir meine Buchhaltung enorm erleichtert. Alles läuft komplett digital und durch ein einfaches und modernes Handling findet man sich schnell gut zurecht.
ProSaldo.net bietet uns eine übersichtliche Lösung für die doppelte Buchhaltung und die Organisation der Belege. Dadurch sparen wir Kosten.
Entspricht allen Bedürfnissen. Kassabuch wäre noch ganz praktisch. 10 von 10 Punkten.
ProSaldo.net ist an das österreichische Finanzamt angepasst, das finde ich super, da viele andere Anbieter nur an die deutschen Steuergesetze angepasst sind.
Einfach in der Anwendung und für mich als Einzelunternehmerin eine wesentliche Erleichterung, meine Verrechnungen und Finanzen spielend zu erledigen. Lebendig, da stets Weiterentwicklungen geschehen
Vor ProSaldo.net haben wir SevDesk verwendet, fanden es jedoch zu unübersichtlich für unsere Bedürfnisse.
Ihr macht die Buchhaltung einfach. Angebote, Aufträge und Rechnungen lassen sich sehr schnell erstellen. 10 von 10 Punkten.
Ich nutze sehr gerne die Möglichkeit, meine Bankdaten direkt über die Schnittstelle mit der Sparkasse zu importieren. Dies war und ist mein Lieblingsfeature.
Der Kundenservice ist wirklich TRAUMHAFT!!! Die Anfragen werden schnellst möglich (bei uns bis jetzt immer binnen 1-2 Std.) bearbeitet. Und es wird IMMER eine Lösung gefunden.
Die 3 wichtigsten Vorteile, die ProSaldo.net für uns bringt: schnelle und einfache Auswertung notwendiger Berichte, selbsterklärende Usabilty und rascher & freundlicher Support.
Ich bin absolut happy mit ProSaldo.net. Schneller und hervorragender Support, einfache Handhabung der Buchungen. Ich bin froh, mich genau für dieses Tool entschieden zu haben.
Die intelligenten Buchungsvorschläge sparen mir wertvolle Zeit, die ich für andere geschäftliche Aktivitäten nutzen kann.