Die beste Buchhaltungssoftware für Österreichs Unternehmen und Selbstständige

„ProSaldo.net ist eine tolle Software-Lösung, die mir meine Buchhaltung enorm erleichtert.“
– Michael Kundergraber, 5 Sterne bei Google –

ProSaldo.net ist die führende Cloud-Lösung für Buchhaltung und Rechnungslegung, die speziell für österreichische Unternehmer, Selbstständige und KMU entwickelt wurde. Die Software vereint rechtssicheres Rechnungen schreiben mit smarter Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder doppelter Buchhaltung in einem Tool.

Übersichtliche Buchungsmaske aus der österreichischen Buchhaltungssoftware ProSaldo.net.

Jetzt kostenlos testen und in wenigen Minuten mit deiner Buchhaltung loslegen!

Welche Buchhaltungs-Software passt zu mir?

Die Wahl der richtigen Software hängt von deiner Unternehmensform ab. ProSaldo.net deckt beide gesetzlich geforderten Varianten für Österreich ab. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist ideal für EPU und Freiberufler, die keine Bilanzierungspflicht haben. Die doppelte Buchhaltung erfüllt alle Anforderungen der Bilanzierungspflicht und ist daher für GmbHs und wachsende KMU ideal.

Welche Buchhaltungs-Software ist für Kleinunternehmer in Österreich am besten?

Für Kleinunternehmer in Österreich ist ProSaldo.net die beste Wahl, da es speziell auf das österreichische Steuerrecht (EStG, BAO) zugeschnitten ist. Im Gegensatz zu internationaler Software bietet es direkte Schnittstellen zu FinanzOnline (für Umsatzsteuer-Voranmeldung & ZM) und ermöglicht eine smarte Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ohne unnötigen Ballast.  

Die wichtigsten Funktionen und Vorteile der ProSaldo.net Buchhaltungssoftware

Buchhaltungsformen in ProSaldo.net

Egal ob du Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder doppelte Buchhaltung benötigst – ProSaldo.net hat beides. Beide Buchhaltungsformen erfüllen die gesetzlichen Rahmenbedingungen in Österreich.

E/A-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG

ProSaldo.net bietet eine vorschriftsmäßige Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gemäß § 4 Abs. 3 EStG an. Bei der einfachsten Gewinnermittlungsart Österreichs werden Einnahmen & Ausgaben erst dann erfasst, wenn sie tatsächlich erhalten oder bezahlt wurden (Zufluss-Abfluss-Prinzip).

Bilanzierung gem. § 4 Abs. 1 EStG

Auch die doppelte Buchhaltung in ProSaldo.net entspricht zu 100 % der österreichischen Rechtslage. Bei der doppelten Buchhaltung werden – im Unterschied zur EA-Rechnung – Aufwand und Ertrag erfasst, die tatsächliche Einnahme oder Ausgabe hat keinen Einfluss auf das Betriebsergebnis.

Österreichischer Kontenplan

In ProSaldo.net ist ein Kontenplan mit Buchstaben-Kürzel bereits hinterlegt. Du kannst ihn an deine Wünsche und Bedürfnisse anpassen oder den Standard-Kontenplan nach Zahlen importieren – ganz wie du willst.

Umsatzsteuer-Voranmeldung

Die UVA musst du monatlich oder quartalsweise an FinanzOnline übermitteln. Mit ProSaldo.net erledigst du das ganz einfach: Entweder direkt per Webservice senden oder die exportierte XML-Datei in FinanzOnline hochladen.

Verbinde dein Bankkonto mit ProSaldo.net

Mit finAPI verbindest du deine Bankkonten direkt mit ProSaldo.net. Einfach mit den Onlinebanking-Daten anmelden – danach werden deine Banktransaktionen täglich automatisch übernommen.

Rechnungen scannen & buchen

Fotografiere oder scanne deine Ein- und Ausgangsrechnungen per Smartphone und lade sie direkt in ProSaldo.net hoch. Alle relevanten Daten werden automatisch ausgelesen – so sind deine Belege in Sekundenschnelle verbucht.

Archivierung gem. BAO

Du musst der Finanzverwaltung gemäß BAO §§ 131 und 132 auf Anforderung Datenträger mit deinen Buchhaltungsdaten zur Verfügung stellen – zB bei einer Betriebsprüfung. Kein Problem mit unserem BAO-Export, der alle geforderten Daten im passenden Format liefert.

Splitbuchung

In ProSaldo.net kannst du Splitbuchungen erfassen. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Beleg verschiedene Kostenarten oder Steuersätze enthält. Z.B. bei Rechnungen mit privaten und geschäftlichen Ausgaben oder mit unterschiedlichen Steuersätzen.

Betriebe & Buchungsjahre

Beim ersten Einstieg in den Dienst fragt ProSaldo.net die nötigen Daten für die Anlage deines Betriebs ab. Danach kannst du beliebig viele Buchungsjahre in deinem Account anlegen und dort alle Buchungen erfassen.

Auswertungen

Neben der Umsatzsteuer-Voranmeldung bietet dir ProSaldo.net viele verschiedene Reports – vom Buchungsjournal und Saldenlisten über Zusammenfassende Meldung (ZM) bis hin zur Erfolgsrechnung und GuV.

Buchungskorrektur

In ProSaldo.net kannst du Buchungen BAO-konform ändern oder löschen. Alle Anpassungen werden automatisch dokumentiert, sodass im Fall einer Steuerprüfung sämtliche Änderungen rechtskonform nachvollziehbar sind.

Anlagenverzeichnis

Mit dem Modul „Anlagenverzeichnis“ erfasst du deine Anlagen mit wenigen Klicks. Du füllst die Pflichtfelder aus, legst den gewünschten Abschreibungsplan fest und kannst sofort die dazugehörige Auswertung abrufen.

Datensicherheit

Online-Dienste stellen hohe Anforderungen an Datenschutz und IT-Security. Dank modernster Cloud-Technologien und spezialisierten Abteilungen für Sicherheit, Compliance und Datenschutz setzt die Visma-Group höchste Standards – davon profitierst du auch mit ProSaldo.net.

Was ProSaldo.net außer einer Buchhaltungssoftware für Österreich sonst noch bietet

In ProSaldo.net kannst du nicht nur deine Buchhaltung erledigen, sondern auch Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw. schreiben. Durch unterstützende Funktionen wie die e-Rechnung an den Bund ist die Buchhaltung noch einfacher und schneller erledigt. Mit dem Berater-Zugang arbeitest du ganz einfach mit deinem Steuerberater zusammen.

Gibt es Unterstützung für den Start mit ProSaldo.net?

Ja, ProSaldo.net bietet eine persönliche & individuelle Begleitung beim Aufsetzen deiner Buchhaltung & Rechnungslegung in ProSaldo.net. Wir unterstützen dich gemeinsam mit einem Steuerberatungs-Profi bei der Einrichtung und beantworten alle deine Fragen in der Einführungsphase. Danach kannst du deine tägliche Buchhaltung eigenständig in ProSaldo.net erledigen.

Kann ich mit einem Buchhaltungsprogramm auch Rechnungen schreiben?

Ja, moderne Lösungen wie ProSaldo.net sind hybride Tools. Wenn du gleichzeitig die Buchführung in ProSaldo.net machst, werden abgeschlossene Rechnungen direkt in die Buchhaltung übergeleitet und als offene Posten angezeigt.

Welche Software hilft beim Wechsel vom Steuerberater zur Selbstbuchung?

ProSaldo.net ermöglicht eine flexible Arbeitsweise. Du kannst Rechnungen und Belege selbst erfassen (Vorbuchhaltung), während dein Steuerberater über einen kostenlosen Berater-Zugang die Daten prüft und den Jahresabschluss macht. Das senkt die Kosten für Unternehmer signifikant.

Dein Einstieg in ProSaldo.net – alle Pakete auf einen Blick

Wähle aus vier smarten Optionen:

BASIC ab 9 €

Basispaket für die Fakturierung

GO ab 19 €

Alles aus BASIC plus Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

PLUS ab 31 €

Alles aus GO plus Umsatzsteuer-Voranmeldung

PRO ab 50 €

Alles aus PLUS plus doppelte Buchhaltung und erweiterte Rechnungslayouts

In unserer Preistabelle findest du alle Details zu den Funktionen.

Weitere nützliche Informationen zum Thema Buchhaltungssoftware:

Buchhaltungsformen in ProSaldo.net

In ProSaldo.net kann die Buchhaltung wahlweise als Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder als doppelte Buchhaltung geführt werden.

Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer in Österreich – der große Überblick

Erfahre, worauf es bei Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer wirklich ankommt, welche Tools am Markt verfügbar sind und warum eine Lösung wie ProSaldo.net für österreichische Kleinunternehmer ideal ist!

Anbieter im Vergleich

Die große Auswahl an Tools auf dem Markt ist schwer zu durchschauen: An wen richten sich die verschiedenen Programme – und für welche solltest du dich entscheiden?

Buchhaltungssoftware zu
100% rechtssicher & gesetzeskonform in Österreich

Mit ProSaldo.net auf der sicheren Seite:
Du kannst dich entspannt zurücklehnen.

Häufig gestellte Fragen
zur Buchhaltungssoftware in ProSaldo
.net

Welche Buchhaltungsformen stehen in ProSaldo.net zur Verfügung?

Du kannst in ProSaldo.net sowohl deine doppelte Buchhaltung als auch deine Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung erledigen.

Benötige ich für ProSaldo.net buchhalterische Vorkenntnisse?

ProSaldo.net bietet viele Vereinfachungen, damit auch in der Buchhaltung unerfahrene Anwender Belege erfassen können. Weiters bietet ProSaldo.net eine umfangreiche Hilfe im Blog, in den FAQs oder auf der Support Seite an. In unserem Youtube-Kanal findet du viele Buchungsbeispiele. Generell empfehlen wir bei Unsicherheiten in der laufenden Buchhaltung oder bei Fragen zur Steuererklärung einen Steuerberater oder Buchhalter deines Vertrauens zu konsultieren.

Ich hätte gerne eine persönliche & individuelle Begleitung beim Aufsetzen meiner Buchhaltung in ProSaldo.net. Was gibt es für Möglichkeiten?

Wir unterstützen dich gemeinsam mit einem Steuerberatungs-Profi bei der Einrichtung und beantworten alle deine Fragen in der Einführungsphase. Danach kannst du deine tägliche Buchhaltung eigenständig in ProSaldo.net erledigen. Mehr dazu: Starthilfe-Paket

Muss ich eine doppelte Buchhaltung oder eine Einnahmen-/Ausgabenrechnung machen?

Grundsätzlich musst du eine doppelte Buchhaltung machen, wenn du die Umsatzgrenze von 700.000 € pro Jahr in zwei aufeinanderfolgenden Jahren überschreitest bzw. dein Jahresumsatz größer als 1 Mio. € ist. Wenn du darunter liegst, kannst du eine Einnahmen-/Ausgaben-Rechnung machen. Frage bei Unklarheiten bitte bei einem Steuerberater deines Vertrauens oder auch bei der Wirtschaftskammer nach, wir können und dürfen hier keine generelle Empfehlung abgeben.

Ist die Anzahl der Buchungsjahre, die ich in ProSaldo.net erstellen kann, beschränkt?

Nein, du kannst in ProSaldo.net beliebig viele Buchungsjahre erstellen.

Ist das Buchhaltungsprogramm in ProSaldo.net für österreichische Unternehmen geeignet?

Ja, nicht nur geeignet, sondern extra auf die Bedürfnisse von österreichischen Unternehmern abgestimmt. ProSaldo.net ist AUS Österreich und FÜR Österreich – zu 100% rechtssicher & gesetzeskonform!

Kann ich meine Umsatzsteuer-Voranmeldung über ProSaldo.net erledigen?

Ja, du kannst deine Umsatzsteuer-Voranmeldung (auch bekannt als U30 oder UVA) ausdrucken, ein für den Upload bei FinanzOnline benötigtes XML-File erstellen oder – die ganz schnelle Variante – das U30 direkt bei FinanzOnline einreichen.

Mit welchen zeitsparenden Funktionen unterstützt mich ProSaldo.net bei meiner Buchhaltung?

Die zwei wichtigsten Funktionen, mit denen du viel Zeit sparen und auch Ärger vermeiden kannst, sind einerseits die direkte Anbindung an dein Bankkonto über die finAPI-Schnittstelle, mit der du deine Banktransaktionen direkt in die Buchhaltung holen kannst, und andererseits die Möglichkeit des Rechnungsscans, über den du deine Rechnungen schnell ins System holst und du Buchungsvorschläge erhältst.

Meine Frage wurde hier nicht beantwortet. Was kann ich tun?

Wir stehen für alle weiteren Fragen unter der Tel. 01/544 69 79-755 gerne zur Verfügung. Alternativ kannst du auch ein E-Mail an service@prosaldo.net schicken.

Und plötzlich magst du Buchhaltung.

ProSaldo.net ist die professionelle und sichere Online-Lösung für Buchhaltung und Rechnungen für Gründer, EPU, KMU, Selbstständige und Kleinunternehmer in Österreich.