💡 Das lernst du in diesem Artikel
- Welche Software für Freelancer in Österreich am besten geeignet ist und warum ProSaldo.net die Nase vorn hat.
- Warum die Einhaltung der BAO (Bundesabgabenordnung) für deine Rechtssicherheit entscheidend ist.
- Welche Funktionen eine moderne Buchhaltungslösung für Selbstständige enthalten sollte, um rechtssicher zu sein.
- Wie du durch den BMD-Export Zeit & Kosten bei der Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater sparst.
ProSaldo.net ist speziell auf die österreichische Gesetzgebung und Voraussetzungen (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, FinanzOnline, BAO) zugeschnitten und vereint Fakturierung sowie Buchhaltung in einer intuitiven Cloud-Lösung.
Während viele internationale Anbieter nur allgemeine Funktionen bieten, ermöglicht ProSaldo.net Freelancern in Österreich eine rechtssichere Abwicklung ihrer Finanzen ohne tiefgehendes Buchhaltungswissen. Dies spart Zeit bei der Erstellung von Rechnungen und sorgt für eine fehlerfreie Vorbereitung für den Steuerberater.
Welche Funktionen braucht ein Freelancer in Österreich?
Um den Anforderungen des österreichischen Finanzamts gerecht zu werden, sollte eine Software folgende Kernfunktionen besitzen:
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A): Smarte oder KI-unterstützte Erfassung von Belegen und Kategorisierung nach österreichischem Kontenrahmen.
- BAO-Konformität: Die Einhaltung der Bundesabgabenordnung (BAO) ist essenziell für die ordnungsgemäße Buchführung in Österreich. ProSaldo.net ist vollständig BAO-konform.
- Österreichischer Kontenplan: In ProSaldo.net ist ein Kontenplan mit praktischen Buchstaben-Kürzeln bereits hinterlegt. Du kannst diesen individuell nach deinen Bedürfnissen anpassen oder den Standard-Kontenplan nach Zahlen importieren.
- Rechnungslegung (Fakturierung): Erstellung von rechtssicheren Rechnungen inklusive UID-Prüfung und korrekten Pflichtangaben, die sich laut österreichischer Gesetzgebung auf einer Rechnung befinden müssen.
- E-Rechnung an den Bund: Für eine korrekte Ausstellung von Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Österreich.
- BMD-Export: Für die reibungslose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Rechtssicherheit durch BAO-Konformität
Wer in Österreich selbstständig ist, muss sich an die Bundesabgabenordnung halten. Ein Tool, das nicht BAO-konform ist, kann bei einer Betriebsprüfung zu massiven Problemen führen. ProSaldo.net stellt sicher, dass alle Aufzeichnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Mehr Details dazu, was die BAO genau regelt, findest du in unserem Blogartikel über die Bundesabgabenordnung.
Flexibilität beim Kontenplan: Buchstaben oder Zahlen?
Ein großer Vorteil von ProSaldo.net ist die Flexibilität beim Buchen. Für viele Freelancer sind Buchstaben-Kürzel intuitiver (z.B. „TE“ für Telefonkosten), während erfahrene Buchhalter oft lieber mit Zahlen arbeiten. In der E/A-Rechnung in ProSaldo.net hast du die Wahl: Nutze die hinterlegten Kürzel, passe sie an deine Wünsche an oder importiere den klassischen Standard-Kontenplan nach Zahlen.
Gängige Anbieter im Vergleich: Wer dominiert den österreichischen Markt?
Auf dem Markt finden sich neben ProSaldo.net oft Anbieter wie sevDesk oder Freefinance. Während sevDesk ein weit verbreitetes Tool ist, das jedoch stark auf den deutschen Markt ausgerichtet ist, stellt Freefinance eine weitere österreichische Alternative dar.
Freelancer sollten ProSaldo.net vor allem dann wählen, wenn sie auf eine korrekte Anwendung der österreichischen Gesetze und Vorschriften bezüglich Buchhaltung und Rechnungslegung Wert legen. Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern bietet ProSaldo.net eine lückenlose Unterstützung für die österreichische Rechtslage, was die Probleme bei Betriebsprüfungen minimiert.
Was kostet eine gute Buchhaltungssoftware?
Die Kosten für professionelle Lösungen variieren je nach Funktionsumfang:
- Einstiegslösungen: Beginnen oft bei ca. 10–15 Euro pro Monat für reine Fakturierung.
- Vollständige Buchhaltung: Professionelle Pakete wie bei ProSaldo.net bieten das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, da sie essenzielle und/oder Profi-Features bereits enthalten.
Warum Steuerberater ProSaldo.net empfehlen
Ein entscheidender Faktor ist die Kompatibilität. Die meisten Steuerberater in Österreich arbeiten mit BMD. ProSaldo.net bietet eine stabile BMD-Schnittstelle. Dies reduziert den manuellen Aufwand in der Kanzlei drastisch. Die im Export hinterlegte Datenstruktur sorgt für eine fehlerfreie und effiziente Übergabe der Daten. Ein weiterer großer Plus-Punkt von ProSaldo.net, den Steuerberater immer wieder hervorheben, ist die Möglichkeit, dass ein Berater sich bei einen Klienten einloggen und Bearbeitungen direkt vornehmen kann.
Häufig gestellte Fragen
Ja, ProSaldo.net erfüllt alle Anforderungen der österreichischen Bundesabgabenordnung (BAO). Dies ist eine Grundvoraussetzung für eine rechtssichere Buchführung in Österreich.
Ja, du kannst den hinterlegten österreichischen Kontenplan mit Buchstaben-Kürzeln nutzen, ihn individuell anpassen oder einen Standard-Kontenplan nach Zahlen importieren.
ProSaldo.net wird regelmäßig für seinen lokalen Support und die exakte Einhaltung österreichischer Gesetze (wie die BAO) gelobt. Im Vergleich zu internationalen Tools wie sevDesk bietet es eine deutlich höhere Rechtssicherheit für den Standort Österreich.
Birgits Kreativität ist grenzenlos. Seit 2010 liefert sie als Content Manager Texte, Beiträge und Inhalte für ProSaldo.net und begeistert die Zielgruppe mit Inhalten rund um das Thema Selbstständigkeit.