Umsatzsteuerverprobung

Was ist die Umsatzsteuerverprobung?

Bei der Umsatzsteuerverprobung handelt es sich um einen speziellen Prüfungsprozess, der sicherstellt, dass alle Umsatzsteuervorgänge korrekt abgewickelt wurden. Dieses Verfahren ist essenziell, um etwaige Diskrepanzen oder Fehler im Umsatzsteuerausweis und in der Umsatzsteuervoranmeldung rechtzeitig zu erkennen.

Durch eine regelmäßige und sorgfältige Umsatzsteuerverprobung stellst du sicher, dass

• alle umsatzsteuerlichen Vorgänge korrekt erfasst und dokumentiert wurden
• dein Unternehmen alle gesetzlichen Pflichten in Bezug auf die Umsatzsteuer erfüllt
• du einen Überblick über mögliche umsatzsteuerliche Risiken und Handlungsbedarfe erhältst
• du im Falle von Betriebsprüfungen durch das Finanzamt gut vorbereitet bist und möglichen Nachfragen oder Beanstandungen souverän begegnen kannst

Der Ablauf der Umsatzsteuerverprobung ist also ein systematischer Abgleich von im Unternehmen erfassten und ausgewiesenen Umsatzsteuerbeträgen mit den tatsächlichen Gegebenheiten und gesetzlichen Anforderungen und kann wie folgt skizziert werden:

• Erfassung und Dokumentation: Zunächst müssen alle relevanten Buchungen und Belege gesammelt werden. Dies betrifft insbesondere Rechnungen, Gutschriften und andere geschäftliche Dokumente, die umsatzsteuerrelevante Vorgänge darstellen.
• Überprüfung der Beleginhalte: Jede Rechnung und jedes umsatzsteuerrelevante Dokument muss bestimmte Kriterien erfüllen. Hier wird überprüft, ob beispielsweise der richtige Umsatzsteuersatz angewendet wurde, ob die Rechnung alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben enthält und ob Vorsteuerbeträge korrekt ausgewiesen und geltend gemacht wurden.
• Abgleich mit der Buchhaltung: Im nächsten Schritt werden die aus den Belegen resultierenden Umsatzsteuerbeträge mit den in der Buchhaltung erfassten Beträgen verglichen. Diskrepanzen können auf Unstimmigkeiten, Buchungsfehler oder gar auf nicht ordnungsgemäß erfasste Vorgänge hinweisen.
• Korrekturmaßnahmen: Werden im Zuge der Verprobung Fehler oder Unstimmigkeiten identifiziert, müssen diese umgehend korrigiert werden. Dies kann die Berichtigung von Rechnungen, die Korrektur von Buchungen oder in gravierenden Fällen sogar die Abgabe korrigierter Umsatzsteuervoranmeldungen oder -erklärungen bedeuten.

Relevanz

Durch die Umsatzsteuerverprobung kannst du sicherstellen, dass dein Unternehmen die gesetzlichen Vorgaben einhält und die Umsatzsteuer korrekt abführt. Bei der Prüfung können eventuelle Fehler oder Unklarheiten aufgedeckt und geklärt werden, sodass du nicht nur das Risiko einer Steuerstrafprüfung minimierst, sondern auch sicherstellst, dass dein Unternehmen keine zu hohen Umsatzsteuerbeträge abführt.

Die Umsatzsteuerverprobung dient also der Sicherstellung der umsatzsteuerlichen Compliance deines Unternehmens und sollte in den regelmäßigen Prüfungsprozess deines Unternehmens integriert werden. Sie trägt dazu bei, die Integrität und Transparenz der Finanzberichterstattung deines Unternehmens zu gewährleisten.