Warum du professionelle Angebote schreiben solltest
Ein gut geschriebenes Angebot ist mehr als nur eine Preisangabe – es ist deine erste Visitenkarte beim Kunden. Besonders für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen in Österreich gilt: Ein klar strukturiertes und rechtlich korrektes Angebot schafft Vertrauen, wirkt professionell und hilft dir, schneller zum Abschluss zu kommen.
Was gehört in ein Angebot? (Checkliste)
Ein vollständiges Angebot sollte folgende Punkte enthalten:
- Deine Kontaktdaten (Name, Firma, Adresse, UID-Nummer)
- Empfänger des Angebots
- Datum der Angebotslegung
- Angebotsnummer (zur besseren Nachverfolgbarkeit)
- Genaue Beschreibung der Leistung oder Ware
- Preis (Netto/Brutto, ggf. mit Steuersatz)
- Leistungszeitraum bzw. Liefertermin
- Zahlungsbedingungen
- Gültigkeitsdauer des Angebots
- Hinweis auf AGB oder besondere Bedingungen
- Unterschrift bzw. Platz für elektronische Signatur (optional)
💡 Tipp: Mit einer Angebotsvorlage sparst du Zeit und stellst sicher, dass du nichts Wichtiges vergisst.
Rechtliche Grundlagen in Österreich
Ein Angebot ist rechtlich gesehen eine sogenannte „Willenserklärung“. Nimmt dein Kunde das Angebot innerhalb der Frist an, kommt ein verbindlicher Vertrag zustande. Achte daher auf Formulierungen und darauf, dass deine Preisangaben verbindlich und korrekt sind. Bei groben Fehlern im Angebot kannst du unter Umständen sogar haftbar gemacht werden.
Unterschied: Angebot vs. Rechnung
Ein Angebot ist unverbindlich, solange es nicht angenommen wurde. Eine Rechnung hingegen ist eine Zahlungsaufforderung nach Leistungserbringung. Wichtig: Auf einem Angebot darf keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden, wenn du unter die Kleinunternehmerregelung fällst.
Textvorlage für Angebot schreiben
Hier findest du eine einfache Angebotsvorlage zum Nachbauen oder Anpassen:
Musterangebot (Auszug):
Musterfirma GmbH
Hauptstraße 1
1010 Wien
UID-Nr: ATU12345678
Datum: 20.05.2025
Angebotsnummer: A-2025-003
An: Frau Mustermann
Beispielstraße 5
1020 Wien
Gegenstand: Webdesign für Unternehmenswebsite
Leistungsbeschreibung: Design, Programmierung, Einrichtung (CMS)
Gesamtpreis: EUR 2.400,- netto zzgl. 20 % USt.
Lieferzeit: binnen 3 Wochen ab Auftragserteilung
Zahlungsbedingungen: 14 Tage netto ohne Abzug
Gültigkeit: Dieses Angebot ist gültig bis 10.06.2025.
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name/Firma]
Muster-Angebot
So könnte dein nächstes Angebot aussehen – professionell, übersichtlich und rechtssicher.
Fazit: Klarheit schafft Vertrauen
Ein sauberes Angebot bringt Struktur in deine Kommunikation, vermeidet Missverständnisse und unterstützt dich bei einer professionellen Auftragsabwicklung. Nutze eine Software wie z. B. ProSaldo.net, um Angebote schnell, effizient und vor allem professionell zu erstellen.
ProSaldo.net
kann viel mehr als nur
Rechnungen schreiben
Nina ist mit Leib und Seele Customer Success Managerin. Sie hilft Anwendern seit 2015 bei allen Fragen und Anliegen zu ProSaldo.net weiter und kennt das Tool wie ihre Westentasche.
Die bereitgestellten Informationen sind unverbindlich und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Rechtmäßigkeit. Sie dienen lediglich der allgemeinen Information und sollten nicht als rechtlicher Rat oder Grundlage für Entscheidungen interpretiert werden.