Transitorische Positionen
Was sind transitorische Positionen?
Transitorische Positionen sind Posten in der Buchhaltung, die zeitliche Abgrenzungen zwischen Buchungsperioden darstellen. Diese Positionen entstehen, weil der betriebliche Aufwand oder Ertrag zeitlich nicht mit den Zahlungsströmen übereinstimmt. Sie dienen dazu, Aufwendungen und Erträge dem Geschäftsjahr zuzuordnen, zu dem sie wirtschaftlich gehören, unabhängig davon, wann die Zahlung erfolgt. Dies ist ein wichtiger Bestandteil des kaufmännischen Rechnungswesens, der für eine periodengerechte Gewinnermittlung sorgt und somit ein realistisches Bild der Unternehmenslage liefert.
Arten transitorischer Positionen
Aktive transitorische Posten
Aktive transitorische Posten (auch Rechnungsabgrenzungsposten genannt) sind Vorauszahlungen, die du als Unternehmer leistest, die jedoch Aufwand für eine bestimmte Zeit nach dem Bilanzstichtag darstellen. Ein Beispiel dafür wäre die Vorauszahlung einer Versicherungsprämie. Wird diese Prämie im Dezember für das kommende Jahr bezahlt, so ist sie im abgelaufenen Geschäftsjahr noch kein Aufwand, sondern stellt eine Forderung an die folgende Periode dar. In der Bilanz erscheinen diese Posten auf der Aktivseite.
Passive transitorische Posten
Passive transitorische Posten spiegeln Einnahmen vor dem Bilanzstichtag wider, die aber Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Stichtag darstellen. Dies könnten beispielsweise im Voraus erhaltene Mieten sein. Wenn du die Miete im Dezember für Januar des folgenden Jahres erhältst, dann hast du eine Verbindlichkeit gegenüber dem neuen Geschäftsjahr, da die Leistung (die Bereitstellung der Mietfläche) noch nicht erbracht wurde. Passive transitorische Posten erscheinen in der Bilanz auf der Passivseite.
Buchung und Auflösung
Buchungsvorgänge
Die Buchung erfolgt am Ende des Geschäftsjahres. Dies geschieht, um Aufwendungen und Erträge dem Geschäftsjahr zuzuordnen, in dem sie verursacht wurden. So sorgst du dafür, dass deine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) den tatsächlichen Erfolg deines Unternehmens in der Periode widerspiegelt.
Bei aktiven transitorischen Posten buchst du zum Beispiel:
Soll: Aktive Rechnungsabgrenzungsposten
Haben: Bank/Kassa
Bei passiven transitorischen Posten buchst du beispielsweise:
Soll: Bank/Kassa
Haben: Passive Rechnungsabgrenzungsposten
Auflösung
Zu Beginn des neuen Geschäftsjahres löst du die transitorischen Posten auf, da sie nun den Aufwand oder Ertrag der neuen Periode darstellen. Die Auflösung erfolgt dabei spiegelbildlich zu den Buchungen am Ende des vorherigen Geschäftsjahres.
Für aktive transitorische Posten bedeutet das:
Soll: Aufwand
Haben: Aktive Rechnungsabgrenzungsposten
Für passive transitorische Posten entsprechend:
Soll: Passive Rechnungsabgrenzungsposten
Haben: Ertrag
Diese Vorgehensweise gewährleistet die richtige Zuordnung von Zahlungsströmen und wirtschaftlicher Verursachung und sorgt für eine korrekte Periodenabgrenzung.
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