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Für dich als Steuerberater oder Buchhalter ist der Beraterzugang derzeit kostenfrei. Allerdings können nur ProSaldo.net-Anwender, die ein kostenpflichtiges Paket gewählt haben, dir einen Beraterzugang gewähren.

Beim Login siehst du, für welche Mandanten du berechtigt bist. Per Klick landest du direkt in den Betriebsdaten der zu deinem Mandanten gehörenden Betriebe. Du hast alle Rechte, Betriebsdaten deines Mandanten einzusehen, zu ändern oder auch zu löschen. Auf diese Weise kannst du deine Mandaten direkt bei der Fakturierung oder Buchhaltung unterstützen. Beispielsweise kannst du deinem Mandaten bei der Wahl des richtigen Steuersatzes oder bei der Kontrolle der monatlichen Buchhaltung helfen. Falls du für deinen Mandanten die Umsatzsteuervoranmeldung erstellst, kannst du dies direkt in ProSaldo.net erledigen. Das System erstellt auf Knopfdruck ein U 30-Formular oder bietet die XML-Datei für die Einreichung bei FinanzOnline zum Download an.

Anwender von ProSaldo.net können Steuerberater und Buchhalter einladen, sich auf ProSaldo.net zu registrieren. Mit der Registrierung kann ein Berater sein eigenes Profil bzw. das Kanzleiprofil online stellen und ist damit für die Anwender von ProSaldo.net sichtbar. Auch erhältst du als Berater mit der Registrierung eine eigene Login-Kennung für ProSaldo.net. Sobald du dich registriert haben, kann dein Mandant als Anwender von ProSaldo.net dir einen Zugang zu seinen Betriebsdaten gewähren.

Ja, ProSaldo.net bietet einen speziellen Berater-Zugang. Mit dieser Funktion kann dein Mandant dir temporären Zugriff auf seine Buchhaltung und Fakturierung geben. Dieser Zugriff läuft nach 14 Tagen automatisch ab, kann aber auch verlängert werden.

Sobald du deinem Berater einen Zugang zu deinem Betrieb gewährt hast erhält er eine automatische Benachrichtigung per E-Mail. Er kann nun den Zugang bestätigen oder ablehnen. Sobald er den Zugang zu deinem Betrieb bestätigt, wird ihm beim Login mit seinen Zugangsdaten ein Zugang auf deine Daten angezeigt.

In diesem Fall ist dein Steuerberater/Buchhalter noch nicht bei ProSaldo.net registriert. Bevor du deinem Berater einen Zugang einrichten kannst, muss er sich mit seinem Profil registrieren. Du kannst deinen Berater im System zur Registrierung einladen. Sobald sich dein Berater registriert hat, erhältst du eine Benachrichtigung per E-Mail. Danach kannst du ihm den Zugang einrichten.

Ja, ProSaldo.net hat einen speziellen Beraterzugang. Du als Anwender kannst deine Steuerberater oder Buchhalter aus der Liste der ProSaldo.net-Berater direkt im System auswählen und ihm Zugang geben.

ProSaldo.net bietet Buchungsassistenten, Buchungsschablonen und weitere Vereinfachungen, damit auch in der Buchhaltung unerfahrene Anwender Belege erfassen können. Weiters bietet ProSaldo.net eine umfangreiche Hilfe im Blog, in den FAQs oder auf der Support Seite an. Generell empfehlen wir bei Unsicherheiten in der laufenden Buchhaltung oder bei Fragen zur Steuererkärung einen Steuerberater oder Buchhalter deines Vertrauens zu konsultieren.

Ja, je nach Paketauswahl steht neben der Einnahmen/Ausgaben-Rechnung auch eine leistungsstarke doppelte Buchhaltung (FiBu) zur Verfügung.

Grundsätzlich kannst du in ProSaldo.net alle Bewegungsdaten (Kunden, Artikel, Buchungen) per Auswertung ausdrucken.

Ja, ProSaldo.net kann aus deinen Buchhaltungsdaten automatisch eine Umsatzsteuervoranmeldung erstellen. Diese kann dann auch direkt mittels Webservice an das FinanzOnline übermittelt werden.

Du kannst im Rahmen einer fair-use-Regelung bis zu 6.000 Rechnungen pro Jahr erstellen.

Du musst dafür gar nichts tun: ProSaldo.net integriert Rechnungen, sobald diese den Status „abgeschlossen“ haben, automatisch in die Buchhaltung (in der E/A in die offenen Posten, in der doppelten Buchhaltung als Buchung). Diese Rechnungen musst du nicht noch einmal händisch buchen.

Ja, ProSaldo.net unterstützt einen gleichzeitigen Zugriff auf einen Betrieb mit verschiedenen Benutzern. Je nach gewähltem ProSaldo.net-Paket können bis zu fünf Benutzern gleichzeitig im System arbeiten.

Je nach gewähltem ProSaldo.net-Paket kannst du bis zu fünf Betriebe in ProSaldo.net verwalten.

Ja, ProSaldo.net unterstützt die elektronische Signatur. Je nach Einstellung in ProSaldo.net werden abgeschlossene PDF-Rechnungen automatisch mit einer digitalen Signatur des ProSaldo.net-Zertifikatsdienstes versehen. Um diesen Vorteil zu nutzen, brauchst du weder eine spezielle Infrastruktur noch musst du dir ein eigenes Zertifikat beschaffen und sparst so Zeit und Kosten.

Ja, ProSaldo.net liefert dir standardmäßig acht verschiedene Designs für Belege und Rechnungen, die für speziell für Handel und Dienstleistung abgestimmt sind. Du kannst dich für ein Layout entscheiden, variable Texte anpassen und dein Logo integrieren. Du kannst aber auch den integrierten Vorlagen-Designer aufrufen und sämtliche Belege völlig frei nach deinen Bedürfnissen gestalten. Das individuelle Design wird auf dem ProSaldo.net-Server gespeichert und dient zukünftig als Vorlage für alle deine Belege.

ProSaldo.net bietet einen vollautomatischen Mahnlauf. Per Mausklick kannst du einen Seriendruck starten, mit dem alle Kunden, die ihre Rechnungen nicht bezahlt haben, eine Mahnung erhalten. Da in ProSaldo.net eine Offene-Posten-Verwaltung integriert ist, werden Mahnungen nicht nur für einzelne Rechnungen, sondern gleich für alle offenen Posten eines Kunden erstellt. Natürlich kannst du die Mahntexte auf deine Bedürfnisse anpassen und auch das Layout der Mahnungen selbst gestalten.

ProSaldo.net bietet eine Funktion, mit der du Belege mit einem Mausklick automatisch in einen anderen Beleg umwandeln kannst, zB Angebot in eine Rechnung oder Lieferschein in eine Rechnung.

Die Sicherheit deiner Daten ist uns extrem wichtig. Alle Daten sind bei der Übertragung in das haude Rechenzentrum 128 bit SSL-verschlüsselt (Bankenstandard). Dein Account wird nach drei fehlerhaften Loginversuchen vorübergehend gesperrt, vergessene Kennwörter werden nicht per E-Mail verschickt. Selbst haude-Mitarbeiter können keine Datenbestände einsehen. Für den Programmsupport steht eine Fernwartungslösung zur Verfügung, deren Gebrauch du jedesmal aktiv zustimmen müssen.

Während der Laufzeit deines ProSaldo.net-Vertrags hast du die Möglichkeit, Buchhaltungsdaten jederzeit im Archivierungsformat gemäß §§ 131, 132 BAO zu exportieren. Nach Ende des Vertrags werden die Daten von ProSaldo.net gelöscht.