ProSaldo.net & Excel im Vergleich
Dieser Vergleich dient als Orientierungshilfe für Selbstständige und Unternehmer in Österreich, wenn es um die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware geht. Wenn du dazu Fragen hast oder eine Unstimmigkeit in der Tabelle entdeckst, melde dich gerne bei uns unter service@prosaldo.net!
Für den Vergleich wurde gewissenhaft recherchiert. Dieser umfasst ausgewählte Funktionen des jeweiligen Dienstes und stellt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Stand Februar 2025.
| ProSaldo.net | Excel | ||
|---|---|---|---|
| Rechtssicherheit | 100% Rechtskonformität in Österreich; entspricht der BAO | keine Rechtssicherheit durch veränderbare Daten; entspricht nicht der BAO | |
| Datensicherheit | hohe Datensicherheit durch Verschlüsselung und Zugriffskontrolle | geringere Datensicherheit, anfällig für Manipulationen | |
| Fehleranfälligkeit | minimiert Fehler durch Automatisierung und Plausibilitätsprüfungen | höhere Fehleranfälligkeit durch manuelle Eingaben | |
| Zeitaufwand | zeitsparend durch Automatisierung und effiziente Prozesse | zeitintensiv durch manuelle Eingaben und Berechnungen | |
| Funktionsumfang | umfangreiche Funktionen für die Buchhaltung, Rechnungsstellung und Controlling | keine buchhaltungsspezifischen Funktionen | |
| Kosten | zwischen EUR 0,- und EUR 50,- (Paket um EUR 0,- = Gründerpaket für 1 Jahr gratis) | einmalige Anschaffungskosten oder kostenlose Alternative wie Google Tabellen | |
| Benutzerfreundlichkeit | benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Bedienung | erfordert Excel-Kenntnisse | |
| Support | E-Mail Telefon-Hotline Persönlicher Live-Chat Einstiegswebinar | kein direkter Support | |
| Skalierbarkeit | skalierbar für wachsende Unternehmen | begrenzte Skalierbarkeit |
Wie unterscheiden sich ProSaldo.net und Excel?
Excel ist ein altbekanntes Tabellenkalkulationsprogramm, das zwar für einfache Buchhaltungsaufgaben verwendet werden kann, aber nicht die gleiche Sicherheit und Funktionalität wie eine professionelle Software bietet. Excel kann am Anfang eine Lösung für deine Buchhaltung sein, bringt aber viele Risiken mit sich. Eine Buchhaltungssoftware wie ProSaldo.net hilft dir, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und vor allem deine Buchhaltung ordnungsgemäß und allen gesetzlichen Vorgaben entsprechend zu führen. Gerade in Österreich mit seinen strengen Vorschriften lohnt sich eine professionelle Lösung – spätestens, wenn dein Unternehmen wächst.
ProSaldo.net wurde von Anfang an in Österreich und für österreichische Unternehmen entwickelt. Du kannst deine tägliche Buchhaltung selbst erledigen und brauchst dafür nicht unbedingt Vorkenntnisse in der Buchhaltung. Die österreichischen Steuersätze sind in ProSaldo.net Standard, auch der in Österreich gängige Einheits-Kontenrahmen steht dir zur Auswahl. Weiters hast du direkte Anbindung an dein österreichisches Bankkonto mittels der sicheren Schnittstelle „finAPI“. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Verbindung zu FinanzOnline für die Umsatzsteuer-Voranmeldung. Außerdem brauchst du dir keine Sorgen zu machen, wenn der Gesetzgeber Änderungen beschließt, wir kümmern uns darum, diese in ProSaldo.net einzupflegen.
Pakete bei ProSaldo.net
ProSaldo.net deckt alles ab, was ein Unternehmer braucht: Angefangen bei Angebote schreiben, Rechnungen stellen bis hin zur Buchhaltung inklusive der Einreichung deiner Umsatzsteuervoranmeldung. Sinnvolle und zeitsparende Funktionen sind dabei bereits in den verschiedenen Paketen enthalten.
Du findest hier verschiedene Angebote, die je nach Umfang deines Unternehmens passend sind. Für Kleinunternehmer und Gründer bietet ProSaldo.net jeweils eigene Pakete, die auf die deren Bedürfnisse zugeschnitten sind. Auch alle, die eine doppelte Buchhaltung führen müssen oder wollen, steht das mit dem Paket „PRO“ das passende Angebot zur Verfügung.
Die wichtigsten Zusatz-Funktionen wie der Rechnungs-Scan („Scannen & Buchen“), Mahnungen oder auch der Import von Banktransaktionen („Bank & Buchen“) stehen dir in allen Paketen zur Verfügung und müssen nicht extra gekauft werden.
Mehr Vergleiche?
Du willst mehr wissen über ProSaldo.net vs. andere Software für Buchhaltung & Fakturierung?
Wir haben noch weitere Vergleiche für dich vorbereitet, um dich bei deiner Entscheidungsfindung zu unterstützen!
Wofür sollst du dich nun entscheiden?
Diese Frage kann man nicht pauschal beantworten. Es kommt auf die unterschiedlichsten Faktoren an, zum Beispiel:
- Suchst du eine Buchhaltung, die zu 100% dem österreichischen Gesetz entspricht?
- Möchtest du auf zeitsparende Automatismen nicht verzichten?
- Findest du einen gut erreichbaren Kundensupport wichtig?
Noch mehr Infos bzw. Kriterien findest du in unserem Blogartikel „Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer“. Wenn wir dich bei deiner Entscheidungsfindung unterstützen können, melde dich gerne bei uns unter service@prosaldo.net oder telefonisch unter 01/544 69 79 755.
Erfahrungen mit ProSaldo.net
Unsere Kunden erzählen, warum sie von ProSaldo.net begeistert sind…
ProSaldo.net hat viele Vorteile, zB umfangreiche Berichte zur Finanzanalyse. Alles in einer benutzerfreundlichen Software. Perfekt für kreative Dienstleister wie mich!
ProSaldo.net bietet uns eine übersichtliche Lösung für die doppelte Buchhaltung und die Organisation der Belege. Dadurch sparen wir Kosten.
ProSaldo.net ist an das österreichische Finanzamt angepasst, das finde ich super, da viele andere Anbieter nur an die deutschen Steuergesetze angepasst sind.
Wir mögen die gute Vorlagenstruktur in ProSaldo.net. Einmal eingestellt gehen Angebote, Rechnungen, etc. viel leichter von der Hand als in manueller Arbeit oder mit vergleichbaren Tools.
Als IT-Unternehmen schätzen wir die Umsetzung als WebApp, die uns den Zugriff von jedem internetfähigen PC ermöglicht.
Vor ProSaldo.net haben wir SevDesk verwendet, fanden es jedoch zu unübersichtlich für unsere Bedürfnisse.
Erledige verlässlich deine Arbeiten mit allem, was dazu gehört – dazu gehört eben auch die Buchhaltung. ProSaldo.net ist eines der Geheimnisse meines Erfolgs.
Ich nutze sehr gerne die Möglichkeit, meine Bankdaten direkt über die Schnittstelle mit der Sparkasse zu importieren. Dies war und ist mein Lieblingsfeature.
ProSaldo.net ist an österreichischen Bedürfnisse angepasst. Funktioniert auf Apple-Geräten genauso wie auf Windows. Außerdem mag ich die übersichtliche Bedienungsoberfläche.
Die 3 wichtigsten Vorteile, die ProSaldo.net für uns bringt: schnelle und einfache Auswertung notwendiger Berichte, selbsterklärende Usabilty und rascher & freundlicher Support.
Die intelligenten Buchungsvorschläge sparen mir wertvolle Zeit, die ich für andere geschäftliche Aktivitäten nutzen kann.
Besonders schätze ich die Funktion „Bank & Buchen“, die mir viel Zeit erspart. Ich buche jetzt schon für drei Firmen und habe so auch die geschäftlichen Transaktionen viel besser im Griff als früher.
ProSaldo.net war von Anfang an selbsterklärend, sodass wir mit wenigen Rückfragen bei unserer Steuerberaterin selbstständig mit dem Programm arbeiten konnten.
Meine Lieblingsfunktion? Die Umsatzsteuer-Voranmeldung! Da klick ich drauf, es kommt fix und fertig. Das finde ich sehr erleichternd!
Alle technischen Aspekte werden von ProSaldo.net übernommen, das ist eine feine Sache. Wir müssen uns nicht drum kümmern, alles zu sichern.